本主题介绍数字签名（也称为数字标识）、它们的用途以及它们在 Microsoft Office 2010 的 Word、Excel 和 PowerPoint 中的用法。
注释 不能在 Microsoft Excel Starter 2010 或 Microsoft Word Starter 2010 中创建或删除数字签名。
Word、Excel 或 PowerPoint 中不可见的数字签名
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中添加不可见的数字签名
从 Word、Excel 或 PowerPoint 中删除不可见的数字签名
Word 和 Excel 中的签名行
签名行看上去类似于打印文档中可能出现的典型签名占位符。但是，它的使用方式不同。向 Office 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名人的信息以及向签名人提供说明。将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人会看到签名行和请求其签名的通知。签名人可以：
- 键入签名，
- 选择签名的数字图像，或者
- 使用 Tablet PC 的墨迹功能手写签名。
要点 经过数字签名的文档会变为只读以防止修改。
下图显示的是消息栏，提示您已签名的文档处于只读模式。
通过数字签名减少风险
通过在 Office 2010 文件中使用签名行，组织可以减少使用电子交易时所带来的风险，简化合同或其他协议的书面流程。数字签名提供了签名内容的确切记录，而且可以让人们在以后进行验证。
当签名人向文档中添加可见签名时，将在验证身份的同时添加数字签名。对文档进行数字签名后，文档会变为只读以防止修改。
在 Word 或 Excel 中创建签名行
- 在文档或工作表中，将指针置于要创建签名行的位置。
- 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“签名行”列表，然后单击“Microsoft Office 签名行”。
- 在“签名设置”对话框中，键入将显示在签名行下面的信息：
- 建议的签名人 签名人的全名。
- 建议的签名人职务 签名人的职务（如果有）。
- 建议的签名人电子邮件地址 签名人的电子邮件地址（如果需要）。
- 签名人说明 为签名人添加说明。
- 允许签名人在“签署”对话框中添加注释 允许签名人键入签名目的。
- 在签名行中显示签署日期 签名日期将随签名一起显示。
- 单击“确定”。
下图显示的是“签名设置”对话框。
提示 若要添加其他签名行，请重复这些步骤。
注释 如果文档仍未经过签名，则会出现“签名”消息栏。单击“查看签名”按钮，完成签名过程。或者，在该栏上单击链接以转到“Microsoft Backstage 视图”，了解有关本文档的权限、分发和版本的详细信息。
下图显示的是消息栏上的“查看签名”按钮。
签署 Word 或 Excel 中的签名行
签署签名行时，将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。
- 在文件中，右键单击签名行。
- 从菜单中选择“签名”。
- 若要添加签名的打印版本，请在“X”旁边的框中键入姓名。
- 若要为手写签名选择图像，请单击“选择图像”。在“选择签名图像”对话框中，找到签名图像文件所在的位置，选择所需的文件，然后单击“选择”。
- 若要添加手写签名（仅限 Tablet PC 用户），请使用墨迹功能在“X”旁边的框中签署您的名字。
- 单击“签名”。
- 此时红色“签名”按钮会显示在文档或工作表的底部。
签名行
注释
如果用户使用的是中文（繁体或简体）、朝鲜语或日语版本，将出现“图章签名行”选项。
此外，还可以通过双击签名行，对签名行进行签名。在“X”旁键入您的姓名。或者，在“签名”窗格的“请求的签名”部分，单击签名旁的箭头。从菜单中选择“签名”。
注释 如果文件在受保护的视图中打开且来源可靠，请单击“仍然编辑”。
下图显示“签名”按钮。
从 Word 或 Excel 中删除数字签名
- 打开包含要删除的可见签名的文档或工作表。
- 右键单击签名行。
- 从菜单中选择“删除签名”。
- 单击“是”。
注释 此外，还可以删除签名，方法是在“签名”窗格中单击签名旁的箭头。从菜单中选择“删除签名”。
Word、Excel 或 PowerPoint 中不可见的数字签名
不可见的数字签名（如不可见数字签名行）可确保文档的真实性、完整性和来源。可以向 Word 文档、Excel 工作簿和 PowerPoint 演示文稿中添加不可见的数字签名。
已签名文档的底部会出现“签名”按钮。此外，对于已签名的文档，签名信息会显示在“Backstage 视图”的“信息”部分中。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中添加不可见的数字签名
若要保护文档内容的真实性，可以添加不可见的数字签名。已签名文档的底部会出现“签名”按钮。此外，对于已签名的文档，签名信息会显示在“Backstage 视图”的“信息”部分中。
- 单击“文件”选项卡。此时将显示“Backstage 视图”。
- 单击“信息”。
- 在“权限”部分，单击“保护文档”、“保护工作簿”或“保护演示文稿”。
- 从菜单中选择“添加数字签名”。
- 阅读 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中显示的消息，然后单击“确定”。
- 在“签名”对话框上的“签署此文档的目的”框中，键入目的。
- 单击“签名”。
在对文件进行数字签名后，将出现“签名”按钮，并且文件会变为只读以防止修改。
下图显示的是“保护文档”选项。
从 Word、Excel 或 PowerPoint 中删除不可见的数字签名
- 打开包含要删除的不可见签名的文档、工作表或演示文稿。
- 单击“文件”选项卡。此时将显示“Backstage 视图”。
- 单击“信息”。
- 单击“查看签名”。
- 将重现文档、工作表或演示文稿视图，并出现“签名”窗格。
- 单击签名名称旁边的箭头。
- 从菜单中选择“删除签名”。
- 单击“是”。
什么是数字签名？
数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。
签名证书和证书颁发机构
签名证书 若要创建数字签名，您必须具有用于证实身份的签名证书。当您发送经过数字签名的宏或文档时，证书和公钥也会随之一起发送。证书由证书颁发机构颁发，与驾驶执照类似，也可以被吊销。证书的有效期通常为一年，超过此时间后，签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。
注释 在这篇 MSDN 文章中，可了解有关公钥和私钥 （英文）的详细信息。
证书颁发机构 (CA) 证书颁发机构是一个类似公证人的实体。它可以颁发数字证书，对证书进行签名以验证其有效性，以及跟踪已吊销或过期的证书。Microsoft Office 通过 Office 市场 - 数字签名提供了用于获取证书的多种解决方案。
数字签名保证
- 真实性 确认签名人的身份属实。
- 完整性 内容在经过数字签名后未被更改或篡改。
- 不可否认性 向所有相关方证明已签名内容的来源。“否认性”指签名人否认与签署内容有任何关系的行为。
- 公证性 在某些情况下，Microsoft Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 文件中由安全时间戳服务器加盖时间戳的签名具有公证效力。
为了提供以上保证，内容创建者必须使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名：
- 该数字签名有效。
- 与该数字签名关联的证书有效（没有过期）。
- 签名人或组织（即发布者）受信任。
- 与数字签名关联的证书由有声望的证书颁发机构 (CA) 颁发给签名发布者。
要点 无论签名证书已使用了多长时间或吊销状态如何，具有有效时间戳的已签名文档都被视为具有有效的签名。