---

概述

SmartArt 图形

Visio

组织结构图

比较表

---

概述

组织结构图显示了组织中个人与组之间的报告关系。由于组织结构图很常见且使用广泛，因此您可以使用 Office 中的下列选项来创建它们：

• Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 中的 SmartArt 图形功能。
• Visio
• Microsoft Office 组织结构图加载项

在下面这些选项的说明之后，您将发现一个对这三者进行比较的表格。

 返回页首

SmartArt 图形

当您在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中插入 SmartArt 图形时，可以使用多种不同的 SmartArt 图形，这些图形中都带有组织结构图。利用 SmartArt 图形功能，可以快速轻松地创建具有设计师水准的图形，并将其包括在文档和演示文稿中。

在以下情况下使用 SmartArt 图形功能：

• 您希望创建具有 30 个或更少形状的组织结构图。
• 您希望组织结构图中还包含图片。
• 您希望为组织结构图添加效果，如发光、柔化边缘或其他三维效果。
• 您希望利用新增的 Office 主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），其中包括在将 SmartArt 图形从一个程序复制并粘贴到其他程序时拾取颜色更改的功能。
• 您希望使组织结构图具有动画效果。
• 您希望通过键入或粘贴文本并使其自动定位和排列，快速创建组织结构图

使用 SmartArt 图形功能创建组织结构图。

 返回页首

Visio

Visio 为单独售卖产品。使用 Visio，您可以构造出复杂的图表。Visio 为创建组织结构图提供了最大数量的工具和最大的灵活性。

在以下情况下使用 Visio：

• 您希望创建小型的或大型的组织结构图（最多可有 1000 个形状）。
• 您希望根据存储在 Microsoft Exchange Server 或 Excel 数据文件中的现有人员数据生成组织结构图。Visio 提供了一个执行此操作的向导。
• 您希望非常精确地控制图表布局。
• 您希望向形状中添加可自定义的文本或数字字段，并将这些字段存储为自定义属性数据。
• 您希望使用条件格式。通过条件格式，您可以基于所设置的参数快速而轻松地对信息进行颜色编码。
• 您希望跨页同步形状以帮助管理大型组织。
• 您希望使用可视增强（如标志、进度仪和图标）显示绘图上的数据。
• 您希望比较组织结构图的不同版本，并生成一个显示差异的报表。

使用 Visio 创建组织结构图。

 返回页首

组织结构图

组织结构图以前叫作 Microsoft Organization Chart 2.0，它是 Office 程序的一个加载项，安装此加载项之后，您即可从“插入对象”对话框将其添加到文档或演示文稿中。自发布 Microsoft PowerPoint 95 以来就提供了组织结构图。从其初始版本以来，尚未对该程序进行过任何重大更改，也没有计划在将来为该产品添加任何重大功能。

在以下情况下使用 组织结构图：

• 您不能使用 Smart Art 图形功能或 Visio 来重新创建现有的 组织结构图图表。
• 您需要使用以下三种布局之一，这些布局在 SmartArt 图形功能或 Visio 中不可用：合作经理、垂直和多位经理。

要使用 组织结构图创建组织结构图，您必须首先安装 组织结构图，然后按照联机帮助中的说明操作。

 返回页首

比较表

下面是对这三个选项的功能进行的比较：

功能	SmartArt 图形	Visio	组织结构图
出现组织结构图功能的第一个版本。	2007。	2000。	PowerPoint 95。
数据输入。	通过使用“文本”窗格，或者通过转换 PowerPoint 2007 或更高版本幻灯片上的项目符号列表来快速输入数据。	手动输入或者从 Microsoft Exchange Server、Excel 2007 或更高版本或者文本文件导入。 您可以用更改后的数据更新组织结构图，以及根据组织结构图更新数据库信息。	手动输入。
三维效果、快速样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）和主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）。	利用新增的和改进的三维效果、快速样式和主题。	使用主题和“传统”格式选项。	无。
可以更改分支布局。	是。	是。	是。
可以插入同事、下属、经理和助手。	是。	是。	是。
可以基于类型（经理、同事等）选择形状。	否。	否。	是。
可以将一个形状直接拖动到其他形状上，以建立报告关系。	否。	是。	是。
可以更改形状之间的间距。	仅手动。	自动和手动。	仅手动。
可以更改形状的位置类型（例如从助手更改为经理）。	否。	是。	否。
可以定义形状中的字段。	否。	是。	预定义。
自动适应页面。	自动发生。	您选择何时强制形状进行自动调整。	部分自动（字体大小不更改）。
标准布局。	是。	是。	是。
两边都悬挂。	是。	是。	是。
左悬挂。	是。	是。	是。
右悬挂。	是。	是。	是。
合作经理。	否。	否。	是。
垂直。	否。	否。	是。
多位经理。	否。	否。	是。

 返回页首

create a graphic igx pp vo vos vsu wd xl