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全部隐藏SmartArt 图形是您的信息的可视表示形式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。您可以在 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Wprd 中创建 SmartArt 图形。
SmartArt 图形创建概述SmartArt 图形创建概述
虽然使用插图有助于更好地理解和记忆并使操作易于应用，但是人们通过 Microsoft Office 2010 程序创建的大部分内容还是文字。创建具有设计师水准的插图很困难，尤其是当您本人是非专业设计人员或者聘请专业设计人员对于您来说过于昂贵时。如果您使用的 Microsoft Office 版本早于 Office 2007，则可能要花费大量时间进行以下操作：使各形状大小相同并完全对齐；使文字正确显示；手动设置形状的格式使其与文档的总体样式相匹配。通过使用 SmartArt 图形，只需轻点几下鼠标即可创建具有设计师水准的插图。
可以在 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 中创建 SmartArt 图形。虽然无法在其他大多数 Office 2010 程序中创建 SmartArt 图形，但可以将 SmartArt 图形作为图像复制并粘贴到这些程序中。
创建 SmartArt 图形时，系统将提示您选择一种 SmartArt 图形类型，如“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。每种类型的 SmartArt 图形包含几个不同的布局。选择了一个布局之后，可以很容易地切换 SmartArt 图形的布局或类型。新布局中将自动保留大部分文字和其他内容以及颜色、样式、效果和文本格式。
在“文本”窗格中添加和编辑内容时，SmartArt 图形会自动更新，即根据需要添加或删除形状。
您还可以在 SmartArt 图形中添加和删除形状以调整布局结构。例如，虽然“基本流程”布局显示有三个形状，您的流程可能只需两个形状，也可能需要五个形状。当您添加或删除形状以及编辑文字时，形状的排列和这些形状内的文字量会自动更新，从而保持 SmartArt 图形布局的原始设计和边框。
仅适用于 PowerPoint
由于 PowerPoint 2010 演示文稿通常包含带有项目符号列表的幻灯片，因此，您可以快速将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形。此外，还可以在 PowerPoint 2010 演示文稿中将 SmartArt 图形制作成动画。
选择一个布局后，就会出现占位符文本（如“[文本]”），这样您便可以看到 SmartArt 图形的外观，幻灯片放映期间不会显示占位符文本。但是，形状是始终显示的且会打印出来，除非您将形状删除。您可以用自己的内容替代占位符文本。
创建 SmartArt 图形时要考虑的内容
在创建 SmartArt 图形之前，对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过 SmartArt 图形传达哪些内容？是否要求特定的外观？由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试，并不是一个详尽的列表。
| 图形的用途 | 图形类型 |
|---|---|
显示无序信息 | 列表 |
在流程或日程表中显示步骤 | 流程 |
显示连续的流程 | 循环 |
显示决策树 | 层次结构 |
创建组织结构图 | 层次结构 |
图示连接 | 关系 |
显示各部分如何与整体关联 | 矩阵 |
显示与顶部或底部最大部分的比例关系 | 棱锥图 |
绘制带图片的族谱 | 图片 |
此外，还要考虑您的文字量，因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常，在形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt 图形最有效。如果文字量较大，则会分散 SmartArt 图形的视觉吸引力，使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。
某些 SmartArt 图形布局包含的形状个数是固定的。例如，“关系”类型中的“反向箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可与文字对应，并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。
如果需要传达两个以上的观点，可以切换具有两个以上可用于文字的形状的布局，例如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”）和带圆环箭头的 SmartArt 图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）具有不同的含义。
创建 SmartArt 图形并向其中添加文字
- 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt”。
PowerPoint 2010 中“插入”选项卡上的“插图”组示例 - 在“选择 SmartArt 图形”对话框中，单击所需的类型和布局。
- 执行下列操作之一以便输入文字：
- 单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入文本。
- 从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本。
- 如果看不到“文本”窗格，请单击以下控件。
- 若要在靠近 SmartArt 图形或该图形顶部的任意位置添加文本，请在“插入”选项卡上的“文本”组中单击“文本框”，插入文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）。如果只希望显示文本框中的文本，请右键单击您的文本框，单击“设置形状格式”或“设置文本框格式”，然后将该文本框设置为没有背景色和边框。
- 单击 SmartArt 图形中的一个框，然后键入文本。为了获得最佳结果，请在添加需要的所有框之后再使用此选项。
注释
在 SmartArt 图形中添加或删除形状
- 单击要向其中添加另一个形状的 SmartArt 图形。
- 单击最接近新形状的添加位置的现有形状。
- 在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，在“创建图形”组中单击“添加形状”下的箭头。
如果看不到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保已选择 SmartArt 图形。您可能必须双击 SmartArt 图形才能打开“设计”选项卡。
- 执行下列操作之一：
- 若要在所选形状之后插入一个形状，请单击“在后面添加形状”。
- 若要在所选形状之前插入一个形状，请单击“在前面添加形状”。
注释
- 若要从“文本”窗格中添加形状，请单击现有窗格，将光标移至文本之前或之后要添加形状的位置，然后按 Enter。
- 若要从 SmartArt 图形中删除形状，请单击要删除的形状，然后按 Delete。若要删除整个 SmartArt 图形，请单击 SmartArt 图形的边框，然后按 Delete。
更改整个 SmartArt 图形的颜色
可以将来自主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）的颜色变体应用于 SmartArt 图形中的形状。
- 单击 SmartArt 图形。
- 在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。
如果看不到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡，请确保已选择一个 SmartArt 图形。您可能必须双击 SmartArt 图形才能打开“设计”选项卡。
- 单击所需的颜色变体。
将 SmartArt 样式应用于 SmartArt 图形
“SmartArt 样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，可应用于 SmartArt 图形中的形状以创建独特且具专业设计效果的外观。
- 单击 SmartArt 图形。
- 在“SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中，单击所需的 SmartArt 样式。
若要查看更多 SmartArt 样式，请单击“其他”按钮
。
提示
- 若要从空白布局开始，请删除“文本”窗格中的所有占位符文本（如“[文本]”），或者先按 Ctrl+A 再按 Delete。
- 若要调整整个 SmartArt 图形的大小，请单击 SmartArt 图形的边框，然后向里或向外拖动尺寸控点，直至 SmartArt 图形达到您所需的大小。
- 如果 PowerPoint 幻灯片上已经有文字，则可以将幻灯片文字转换为 SmartArt 图形。
- 如果您正在使用 PowerPoint，则可以将 SmartArt 图形制作成动画，以突出每个形状或每个层次级别。