快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。
注释
- 不能通过 Microsoft Office 中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。
- 不能在多行上显示快速访问工具栏。
- 只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容（如缩进和间距值及各个样式）虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。
您要做什么？
向快速访问工具栏添加命令向快速访问工具栏添加命令
- 在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令。
- 右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。
从快速访问工具栏中删除命令
- 右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。
更改快速访问工具栏上命令的顺序
- 右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。
- 在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。
通过在命令间添加分隔符来对命令分组
可以通过使用分隔符将命令分组，从而使快速访问工具栏看上去是分节的。
- 右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。
- 在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”。
- 单击“<分隔符>”，然后单击“添加”。
- 若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。
移动快速访问工具栏
快速访问工具栏可以位于以下两个位置之一：
- Microsoft Office 程序图标（例如，Word 图标
）旁的左上角。（默认位置）
- 功能区（Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分）的下方
如果不希望快速访问工具栏显示在其当前位置，可以将其移到其他位置。如果您发现程序图标旁的默认位置离您的工作区太远而不方便，可以将其移到靠近您的工作区的位置。如果该位置处于功能区下方，则会超出工作区。因此，如果要最大化工作区，可能需要将快速访问工具栏保留在其默认位置。
- 单击“自定义快速访问工具栏”
。 - 在列表中，单击“在功能区下方显示”或“在功能区上方显示”。
通过使用“选项”命令自定义快速访问工具栏
可以通过使用“选项”命令在快速访问工具栏上添加命令、从中删除命令以及更改命令的顺序。
- 单击“文件”选项卡。
- 在“帮助”下，单击“选项”。
- 单击“快速访问工具栏”。
- 根据需要进行更改。
将快速访问工具栏重置为默认设置
- 右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。
- 在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“仅重置快速访问工具栏”。
导出自定义快速访问工具栏
您可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置导出到一个文件中，该文件可以由同事导入和使用，也可以在其他计算机上导入和使用。
- 单击“文件”选项卡。
- 在“帮助”下，单击“选项”。
- 单击“快速访问工具栏”。
- 单击“导入/导出”，然后单击“导出所有自定义设置”。
导入自定义快速访问工具栏
您可以导入自定义文件以替换功能区和快速访问工具栏的当前布局。通过导入自定义设置，您可以与同事保持相同的 Microsoft Office 程序外观，或者在不同计算机之间保持相同的 Microsoft Office 程序外观。
要点 如果导入功能区自定义文件，则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。如果您认为您可能需要还原到当前使用的自定义设置，则应该先导出这些设置，然后再导入任何新的自定义设置。
- 单击“文件”选项卡。
- 在“帮助”下，单击“选项”。
- 单击“快速访问工具栏”。
- 单击“导入/导出”，然后单击“导入自定义文件”。
为什么出现绿球？
如果您在自定义功能区后向快速访问工具栏添加了自定义组或命令，但没有指定图标来代表该自定义组或命令，则会看到一个绿球。
如果您执行以下操作，则会使用此图标：
- 向快速访问工具栏添加自定义组。
- 帮助区分您自己的自定义功能区和默认功能区。
添加代表自定义组或命令的图标
- 单击“文件”选项卡。
- 在“帮助”下，单击“选项”。
- 单击“自定义功能区”。
- 在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中，单击您添加的自定义组或命令。
- 单击“重命名”，然后在“符号”列表中，单击一种图标。
- 在“重命名”对话框中，单击“确定”。
- 若要查看和保存自定义设置，请单击“确定”。
有关如何自定义功能区的详细信息，请参阅自定义功能区。