全部显示
全部隐藏对于大多数图表类型，您可以显示或隐藏图表坐标轴 （坐标轴：界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。）。为了让图表数据更易于理解，还可以更改其显示外观。
重要说明 本文不介绍更改图表坐标轴的刻度。有关如何更改刻度的信息，请参阅：
了解有关坐标轴的更多信息了解有关坐标轴的更多信息
图表通常有两个用于对数据进行度量和分类的坐标轴：垂直轴（也称数值轴或 y 轴）和水平轴（也称分类轴或 x 轴）。三维柱形图、三维圆锥图或三维棱锥图还有第三个坐标轴，即竖坐标轴（也称系列轴或 z 轴），以便能够根据图表的深度绘制数据。雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴。
垂直（值）轴
水平（分类）轴
竖（系列）坐标轴
不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴。例如，xy 散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值。如根据大气压力绘制降雨量的多少（以英寸为单位）。这两项都有数值，数据点将相对于各自数值绘制在 x 和 y 轴上。数值轴可以提供许多选项，如设置对数刻度。
其他图表类型，如列、行和面积图均只在垂直（值）轴上显示数值，而在水平轴上显示文本分组（类别）。如根据地理区域绘制降雨量的多少（以英寸为单位）。在此示例中，地理区域是绘制在水平（分类）轴上的文本类别数据。地理区域将被均匀分布，因为它们是文本而不是可测量的数值。在选择图表类型的时候请考虑这一区别，因为数值和分类轴的选项是不同的。此外，竖（系列）坐标轴是分类轴的另一种格式。
在创建图表时，默认情况下将在坐标轴上显示刻度线和标签 （刻度线和刻度线标签：刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交。刻度线标签用于标识图表上的分类、值或系列。）。可以使用主要刻度线和次要刻度线以及标签来调整它们的显示方式。为避免图表显得太杂乱，可以通过指定需要标记的分类的间隔，或者指定要在刻度线之间显示的分类数来减少水平（分类）轴上显示的轴标签或刻度线。
还可以更改标签的对齐方式和方向，以及对其显示的文本和数字进行更改或设置格式，例如，将一个数字显示为百分数。
显示或隐藏坐标轴
- 单击要显示或隐藏其坐标轴的图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“坐标轴”。
- 单击要显示或隐藏的坐标轴的类型，然后单击所需的选项。
调整轴刻度线和标签
- 在图表中，单击要调整其刻度线和标签的坐标轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择坐标轴：
- 单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后单击要选择的坐标轴。
- 单击图表中的任意位置。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。
- 在“坐标轴选项”下，执行下列一项或多项操作：
- 要更改主要刻度线的显示，请在“主要刻度线类型”框中，单击所需的刻度线位置。
- 要更改次要刻度线的显示，请在“次要刻度线类型”下拉列表框中，单击所需的刻度线的位置。
- 要更改标签的位置，请在“轴标签”框中，单击所需的选项。
提示 若要隐藏刻度线或刻度线标签，请单击“坐标轴标签”框中的“无”。
更改标签或刻度线之间的分类数
- 在图表中，单击要更改的水平（分类）轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴：
- 单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后单击要选择的坐标轴。
- 单击图表中的任意位置。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。
- 在“坐标轴选项”下，执行下列一项或两项操作：
- 要更改坐标轴标签之间的间隔，请在“标签间隔”下单击“指定间隔单位”，然后在文本框中键入所需的数字。
提示 键入“1”可为每个分类显示一个标签，键入“2”可每隔一个分类显示一个标签，键入“3”可每隔两个分类显示一个标签，依此类推。
- 要更改坐标轴标签的位置，请在“标签与坐标轴的距离”框中键入所需的数字。
提示 键入较小的数字可使标签更加靠近坐标轴。如果要加大标签和坐标轴之间的距离，请键入较大的数字。
- 要更改坐标轴标签之间的间隔，请在“标签间隔”下单击“指定间隔单位”，然后在文本框中键入所需的数字。
更改标签的对齐方式和方向
您可以更改水平（分类）轴和垂直（值）轴上的轴标签的对齐方式。当图表中含有多级分类标签 （多级分类标签：图表中的多级分类标签（基于工作表数据）会自动显示在层次结构中的多行上。例如，标题为“农产品”的分类标签可能出现在标题为“豆腐”、“苹果”和“梨”的分类标签所在行之上。）时，可以更改所有级别标签的对齐方式，还可以更改水平（分类）轴上每级标签之间的间距大小。
- 在图表上，单击具有要以不同方式对齐的标签的坐标轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴：
- 单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后单击要选择的坐标轴。
- 单击图表中的任意位置。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。
- 在“设置坐标轴格式”对话框中，单击“对齐方式”。
- 在“文本布局”下，执行下列一项或多项操作：
- 在“垂直对齐方式”框中，单击所需的垂直对齐位置。
- 在“文字方向”框中，单击所需的文字方向。
- 在“自定义角度”框中，选择所需的旋转角度。
提示 您还可以更改坐标轴标签的水平对齐方式，方法是右键单击坐标轴，然后在浮动工具栏上单击“左对齐” 
、“居中” 
或“右对齐” 
。
更改分类标签的文本
您可以在工作表中更改分类标签的文本，或者可以直接在图表中进行更改。
在工作表中更改分类标签的文本
- 在工作表中，单击包含要更改的标签名称的单元格。
- 键入新名称，然后按 Enter。
注意 对工作表所做的更改在图标中将自动得到更新。
在图表中更改分类标签的文本
- 在图表中，单击水平轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴：
- 单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后单击水平（分类）轴。
- 单击图表中的任意位置。
- 在“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“选择数据”。
- 在“选择数据源”对话框中的“水平(分类)轴标签”下，单击“编辑”。
- 在“轴标签区域”框中，执行下列操作之一：
- 指定要用作分类轴标签的工作表区域。
提示 您还可以单击“压缩对话框”按钮
，然后选择要在工作表中使用的区域。完成后，单击“展开对话框”按钮。 - 键入要使用的标签（用逗号分隔），例如分区 A, 分区 B, 分区 C。
注意 如果在“轴标签区域”框中键入标签文本，则分类轴标签文本将不再与工作表单元格相链接。
- 指定要用作分类轴标签的工作表区域。
- 单击“确定”。
更改标签中文本和数字的格式
您可以更改分类轴标签中的文本或数值轴上的数字的格式。
设置文本格式
- 在图表中，右键单击显示要设置其格式的标签的坐标轴。
- 在浮动工具栏上，单击所需的格式选项。
提示 您还可以选择显示标签的坐标轴，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置按钮。
设置数字格式
- 在图表中，请单击显示要设置格式的数字的坐标轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴：
- 单击图表中的任意位置。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后单击要选择的坐标轴。
- 单击图表中的任意位置。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。
- 单击“数字”，然后在“类别”框中选择所需的数字格式。
提示 如果所选的数字格式使用小数位数，可以在“小数位数”框中指定小数位数。
- 若保持数字与工作表单元格链接，请选中“链接到源”复选框。
注意 在将数字的格式设置为百分比之前，请确保图表上的这些数字已计算为源数据中的百分比，并且它们以小数格式显示。在工作表上采用公式 amount / total = percentage 计算百分比。例如，如果计算 10/100 = 0.1，然后将 0.1 设置为百分比的格式，则该数字将正确显示为 10%。