全部显示
全部隐藏在 Microsoft Excel 2010 中，可通过更改数据的字段布局来透视数据透视表或数据透视图中的数据。使用“数据透视表字段列表”，可以添加、重新排列或删除字段，使数据完全按您所要的方式在数据透视表或数据透视图中显示。
默认情况下，在数据透视表字段列表中所做的更改将自动在报表布局中更新。为了在访问大量外部数据时提高性能，可以临时切换为手动更新。
使用数据透视表字段列表使用数据透视表字段列表
创建数据透视表时，Excel 会显示数据透视表字段列表，这样您就能将字段添加到数据透视表、根据需要重新排列和重新定位字段，或者从数据透视表中删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两个部分：
- 上半部分是字段部分，用于在数据透视表中添加和删除字段
- 下半部分是布局部分，用于重新排列和重新定位字段
可以将数据透视表字段列表停靠在 Excel 窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小；也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以沿水平方向调整其大小。
如果看不到数据透视表字段列表，确保单击数据透视表中的任意位置。
如果关闭了数据透视表字段列表，可以再次将其显示。右键单击数据透视表，然后单击“显示字段列表”。也可以单击功能区上的“字段列表”（对于数据透视表，“数据透视表工具”，“选项”选项卡，“显示”组；对于数据透视图，“数据透视图工具”，“分析”选项卡，“显示/隐藏”组）。
如果在数据透视表字段列表中未看到要使用的字段，刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据。）数据透视表或数据透视图，以显示自上次操作以来添加的任何新字段、计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）、度量、计算度量或维度（“数据透视表工具”，“选项”选项卡，“数据”组）。
数据透视表字段列表的工作方式
为了在创建数据透视表或数据透视图的字段布局时，获得所要的结果，应了解数据透视表字段列表的工作方式，以及排列不同类型字段的方法，这一点很重要。
外部数据源包含组织为一个或多个显示在字段列表中的字段（也称为列）的结构化数据。
将一个字段移动到字段列表中的“报表筛选”区域，这样会同时将该字段移动到数据透视表中的“报表筛选”区域。
将一个字段移动到字段列表中的“列标签”区域，这样会同时将该字段移动到数据透视表中的“列标签”区域。
将一个字段移动到字段列表中的“行标签”区域，这样会同时将该字段移动到数据透视表中的“行标签”区域。
将一个字段移动到字段列表中的“值”区域，这样会同时将该字段移动到数据透视表中的“值”区域。
在数据透视表字段列表中移动字段的准则
若要创建字段布局，请使用下面的准则将“值”、“名称”和“维度”字段从字段部分移到布局部分中的四个报表区域。
- 值字段 如果只选中数值字段的复选框，那么默认情况下该字段将移至“值”区域。
- 行和列字段 无论字段的数据类型是数值还是非数值，一个字段只能添加到“报表筛选”、“行标签”或“列标签”区域一次。如果试图将同一字段多次添加到这些区域（例如，添加到布局部分中的“行标签”和“列标签”区域），那么该字段将自动从原来的区域中移出，并放入新区域。
- 度量 在联机分析处理 (OLAP) （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据源中，通常有多个字段（或度量），按不同的维度、层次和级别的层次结构组织。请单击展开
和折叠 
按钮，直至找到所需字段。您只能将层次、属性和命名集移动到“行标签”、“列标签”和“报表筛选”区域。
您只能将度量、计算度量和关键性能指标 (KPI) 移动到“值”区域。
更改数据透视表字段列表视图
数据透视表字段列表有五种不同视图，这些视图是为不同类型的数据透视表任务而设计并优化的。
- 若要更改视图，单击数据透视表字段列表顶部的“字段列表视图”按钮。
- 在该列表中，选择下列某个视图：
字段节和区域节层叠 这是默认视图，是为少量字段而设计的。 字段节和区域节并排 此视图是为当您在各区域中有四个以上字段时添加和删除字段而设计的。 仅字段节 此视图是为添加和删除多个字段而设计的。 仅 2 x 2 区域节 此视图只是为重新排列多个字段而设计的。 仅 1 x 4 区域节 此视图只是为重新排列多个字段而设计的。
提示 在“字段部分和区域部分堆积”和“字段部分和区域部分并排”视图中，您可以调整每一部分的宽度和高度，方法是：将鼠标指针悬停在部分分隔线上，直到指针变为垂直双箭头 
或水平双箭头 
，将双箭头向上下左右拖动到所需位置，然后单击双箭头或按 Enter。
将字段添加到数据透视表或数据透视图
创建数据透视表或数据透视图后，就可以添加包含要在报表中显示的数据的字段。通常，您为布局部分中的每个区域选择一个字段。但是，为了看到某个特定字段的不同值，还可以将一个字段的多个副本添加到“数值”区域。
如果数据透视表连接到包含大量数据的外部数据源，您可以在将字段添加到报表之前筛选一个或多个字段，这样有助于减少更新报表所需的时间。
添加要显示的字段
在数据透视表字段列表中，可执行下列一项或多项操作，将字段添加到数据透视表或数据透视图：
- 若要将字段放入布局部分的指定区域，在“选择要添加到报表的字段”框中，选中所需字段的复选框。然后，就可以在以后需要时重新排列字段。
注意 默认情况下，非数值字段将添加到“行标签”区域，数值字段添加到“数值”区域，而联机分析处理 (OLAP) （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 日期和时间层次结构将添加到“列标签”区域。
- 若要将字段放置到布局部分的特定区域中，请在“选择要添加到报表的字段”框中，右键单击字段名，然后单击“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。
- 若要将字段拖入布局部分中的某个区域，在“选择要添加到报表的字段”框中，单击某个字段，并按住鼠标不放，然后将其从字段部分拖入所要的布局部分。
在“数值”区域中添加一个字段的多个副本
如果数据透视表是基于 Excel 工作表中的数据，或者是来自非联机分析处理 (OLAP) （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据源的外部数据，那么在这样的数据透视表中，可能需要将同一字段多次添加到“数值”区域。无论数据类型是数值还是非数值，都可以这样做。例如，您可能需要并排比较计算，如毛利和净利、最低和最高销售量，或者客户数量和客户占总客户数的百分比。
- 在数据透视表字段列表中的“选择要添加到报表的字段”框中，单击某个字段，并按住鼠标不放，然后将其拖入布局部分的“数值”区域中。
- 重复步骤 1 在“数值”区域中创建该字段的您要显示的任意数量的副本。
- 在数据透视表中，任意更改该字段每个副本中的汇总函数或自定义计算。
提示 在数据透视表中，还可以根据需要更改复制的字段的名称。
注意
- 在将两个或更多字段添加到“数值”区域时，无论它们是同一字段还是不同字段的副本，字段列表都会自动将“数值列”标签添加到“数值”区域。可以使用此字段在“数值”区域中上下移到该字段的位置。甚至可以将“数值列标签”移到“列标签”区域或“行标签”区域。但是不可将“数值列标签”移至“报表筛选”区域。
- 无论字段的数据类型是数值还是非数值，一个字段只能添加到“报表筛选”、“行标签”或“列标签”区域一次。如果试图将同一字段多次添加到这些区域（例如，添加到布局部分中的“行标签”和“列标签”区域），那么该字段将自动从原来的区域中移出，并放入新区域。
- 将同一字段添加到“数值”区域的另一种方式是使用公式（也称为计算列）；使用公式方式时，公式中应使用该同一字段。
添加字段前筛选数据
- 在数据透视表字段列表中的“选择要添加报表的字段”框中，将鼠标指针悬停在某个字段名上方，然后单击字段名旁边的筛选下拉箭头。
在“筛选”菜单中，选择所要的筛选选项。
在数据透视表或数据透视图中重新排列字段
在数据透视表字段列表中，可以使用布局部分底部的四个区域之一来重新排列现有字段或重新放置那些字段：
| 数据透视表 | 说明 | 数据透视图 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 数值 | 用于显示汇总数值数据。 | 数值 | 用于显示汇总数值数据。 |
| 行标签 | 用于将字段显示为报表侧面的行。位置较低的行嵌套在紧靠它上方的另一行中。 | 轴字段（类别） | 用于将字段显示为图表中的轴。 |
| 列标签 | 用于将字段显示为报表顶部的列。位置较低的列嵌套在紧靠它上方的另一列中。 | 图例字段(系列) | 用于显示图表的图例中的字段。 |
| 报表筛选 | 用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。 | 报表筛选 | 用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。 |
- 要重新排列数据透视表中的字段，请单击区域之一中的字段名，然后选择下列命令之一：
上移 在区域中将字段上移一个位置。 下移 在区域中将字段下移一个位置。 移至开头 将字段移到区域的开头。 移至末尾 将字段移到区域的末尾。 移动到报表筛选 将字段移动到“报表筛选”区域。 移动到行标签 将字段移动到“行标签”区域。 移动到列标签 将字段移动到“列标签”区域。 移动到数值 将字段移动到“值”区域。 值字段设置，字段设置 显示“字段设置”或“值字段设置”对话框。有关各项设置的详细信息，请单击对话框顶部的“帮助”按钮 
。
提示 您还可以单击并按住字段名，然后在字段与布局部分之间以及不同的区域之间拖动该字段。
从数据透视表或数据透视图中删除字段
若要删除字段，在数据透视表字段列表中，执行下列操作之一：
- 在“选择要添加到报表的字段”框中，清除要删除的字段的复选框。
注意 清除复选框将从报表中删除该字段的所有实例。
- 在布局区域中，单击要删除的字段，然后单击“删除字段”。
- 在布局区域中，单击要删除的字段，并按住鼠标不放，然后将其拖到数据透视表字段列表之外。
在报表布局的自动更新和手动更新之间切换
默认情况下，在数据透视表字段列表中所做的更改将自动在报表布局中更新。要在访问大量外部数据时提高性能，可以临时切换到手动更新模式。手动更新模式可让您在数据透视表字段列表中快速添加、移动和删除字段。但是，您要在切换回自动更新模式之后，才能使用报表。
- 若要启用数据透视表的手动更新，请在数据透视表字段列表的底部，选中“推迟布局更新”复选框。
警告 在将报表布局设置为手动更新后，如果关闭数据透视表字段列表、改为“仅字段”视图，或者退出 Excel，那么 Excel 将放弃您对数据透视表所做的任何布局更改，而不会出现请您确认的提示。
- 在数据透视表字段列表中，进行字段布局更改，然后单击“更新”手动更新数据透视表中的布局。
- 若要在字段列表中完成报表布局更改后恢复为自动更新，请清除“推迟布局更新”复选框。
注意 每当您打开工作簿时，数据透视表都会以自动更新模式启动。