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本文介绍 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函数 （函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）的公式语法和用法。

说明

返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

SUBTOTAL 函数语法具有以下参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

• Function_num   必需。1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

  Function_num （包含隐藏值）	Function_num （忽略隐藏值）	函数
  1	101	AVERAGE
  2	102	COUNT
  3	103	COUNTA
  4	104	MAX
  5	105	MIN
  6	106	PRODUCT
  7	107	STDEV
  8	108	STDEVP
  9	109	SUM
  10	110	VAR
  11	111	VARP

• Ref1   必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
• Ref2,...   可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

说明

• 如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。
• 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。
• SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。
• SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
• 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE! 。

示例

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。