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本文介绍 Microsoft Excel 中 TEXT 函数 （函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。）的公式语法和用法。

说明

TEXT 函数可将数值转换为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时，此函数很有用。例如，假设单元格 A1 含有数字 23.5。若要将数字格式设置为人民币金额，可以使用以下公式：

=TEXT(A1,"￥0.00")

在本例中，Excel 会显示 ￥23.50。

也可以使用功能区上“开始”选项卡上的“数字”组中的命令来设置数字格式。但是，只有整个单元格都为数字时，这些命令才起作用。如果需要设置数字格式并将其与其他文本合并，使用 TEXT 函数是最佳选择。例如，可以向前一个公式中添加文本：

=TEXT(A1,"￥0.00") & " 每小时"

Excel 会显示 ￥23.50 每小时。

语法

TEXT(value, format_text)

TEXT 函数语法具有以下参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

• value  必需。数值、计算结果为数值的公式，或对包含数值的单元格的引用。
• format_text  必需。使用双引号括起来作为文本字符串的数字格式，例如，"m/d/yyyy" 或 "#,##0.00"。有关详细的格式准则，请参阅以下部分。

  有关数字格式的准则

  • 显示小数位和有效位  若要设置分数或含有小数点的数字的格式，请在 format_text 参数中包含以下位占位符、小数点和千位分隔符。

    占位符	说明
    0（零）	如果数字的位数少于格式中零的数量，则显示非有效零。例如，如果键入 8.9，但要将其显示为 8.90，请使用格式 #.00。
    #	按照与 0（零）相同的规则执行操作。但是，如果键入的数字在小数点任一侧的位数均少于格式中 # 符号的数量，Excel 不会显示多余的零。例如，如果自定义格式为 #.## 且在单元格中键入了 8.9，则会显示数字 8.9。
    ?	按照与 0（零）相同的规则执行操作。但是，对于小数点任一侧的非有效零，Excel 会加上空格，使得小数点在列中对齐。例如，自定义格式 0.0? 会对齐列中数字 8.9 和 88.99 的小数点。
    . （句点）	在数字中显示小数点。

    如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符，该数字会四舍五入到与占位符具有相同小数点位的数字。如果小数点左侧的位数大于占位符数，Excel 会显示多余的位数。如果格式仅在小数点左侧含有数字符号 (#)，小于 1 的数字会以小数点开头；例如，.47。

    显示内容	显示格式	使用此格式
    1234.59	1234.6	"####.#"
    8.9	8.900	"#.000"
    0.631	0.6	"0.#"
    12 1234.568	12.0 1234.57	"#.0#"
    44.398 102.65 2.8	44.398 102.65     2.8 （小数点对齐）	"???.???"
    5.25 5.3	5 1/4 5 3/10 （分数对齐）	"# ???/???"

  • 显示千位分隔符  要将逗号显示为千位分隔符或按倍数 1,000 缩放数字，请在数字格式中包含以下分隔符。

    ,（逗号）

    在数字中显示千位分隔符。如果格式中含有被数字符号 (#) 或零包围起来的逗号，Excel 会分隔千位。位占位符后的逗号会以 1,000 为单位计量数字。例如，如果 format_text 参数为 "#,###.0,"，Excel 会将数字 12,200,000 显示为 12,200.0。

    显示内容	显示格式	使用此格式
    12000	12,000	"#,###"
    12000	12	"#,"
    12200000	12.2	"0.0,,"

  有关日期和时间格式的准则

  • 显示日、月和年  若要将数字显示为日期格式（如日、月和年），请在 format_text 参数中使用以下代码。

    m	将月显示为不带前导零的数字。
    mm	根据需要将月显示为带前导零的数字。
    mmm	将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。
    mmmm	将月显示为完整名称（January 到 December）。
    mmmmm	将月显示为单个字母（J 到 D）。
    d	将日显示为不带前导零的数字。
    dd	根据需要将日显示为带前导零的数字。
    ddd	将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。
    dddd	将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。
    yy	将年显示为两位数字。
    yyyy	将年显示为四位数字。

    显示内容	显示格式	使用此格式
    月	1–12	"m"
    月	01–12	"mm"
    月	Jan–Dec	"mmm"
    月	January–December	"mmmm"
    月	J–D	"mmmmm"
    日	1–31	"d"
    日	01–31	"dd"
    日	Sun–Sat	"ddd"
    日	Sunday–Saturday	"dddd"
    年	00–99	"yy"
    年	1900–9999	"yyyy"

  • 显示小时、分钟和秒钟  若要显示时间格式（如小时、分钟和秒钟），请在 format_text 参数中使用以下代码。

    h	将小时显示为不带前导零的数字。
    [h]	以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过 24 的时间，请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。
    hh	根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式含有 AM 或 PM，则基于 12 小时制显示小时； 否则，基于 24 小时制显示小时。
    m	将分钟显示为不带前导零的数字。  注释    m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前；否则，Excel 会显示月份而不是分钟。
    [m]	以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60，请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。
    mm	根据需要将分钟显示为带前导零的数字。  注释    m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前；否则，Excel 会显示月份而不是分钟。
    s	将秒显示为不带前导零的数字。
    [s]	以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60，请使用类似于 [ss] 的数字格式。
    ss	根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分，请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。
    AM/PM、am/pm、A/P、a/p	基于 12 小时制显示小时。时间介于午夜和中午之间时，Excel 会使用 AM、am、A 或 a 表示时间；时间介于中午和午夜之间时，Excel 会使用 PM、pm、P 或 p 表示时间。

    显示内容	显示格式	使用此格式
    Hours	0–23	"h"
    Hours	00–23	"hh"
    分钟	0–59	"m"
    分钟	00–59	"mm"
    秒	0–59	"s"
    秒	00–59	"ss"
    时间	4 AM	"h AM/PM"
    时间	4:36 PM	"h:mm AM/PM"
    时间	4:36:03 P	"h:mm:ss A/P"
    时间	4:36:03.75	"h:mm:ss.00"
    经过的时间（小时和分钟）	1:02	"[h]:mm"
    经过的时间（分钟和秒）	62:16	"[mm]:ss"
    经过的时间（秒和百分之一秒）	3735.80	"[ss].00"

  有关货币、百分比和科学记数法格式的准则

  • 包含货币符号  若要在数字前加上人民币符号 (￥)，请在 format_text 参数的开头键入人民币符号（例如，"￥#,##0.00"）。若要以数字格式输入以下货币符号之一，请按 Num Lock 并使用数字小键盘键入各符号对应的 ANSI 代码。

    显示内容	使用此组合键
    ¢	Alt+0162
    £	Alt+0163
    ¥	Alt+0165
    	Alt+0128

     注释    必须使用数字小键盘；同时按 Alt 键和键盘最上一行的数字键将不会生成 ANSI 代码。

  • 显示百分号  若要将数字显示为百分数（例如，将 .08 显示为 8% 或将 2.8 显示为 280%），请在 format_text 参数中包括百分号 (%)。
  • 显示科学记数法  若要以科学记数（指数）格式显示数字，请在 format_text 参数中使用以下指数代码。

    E（E-、E+、e-、e+）

    以科学记数（指数）格式显示数字。Excel 会在“E”或“e”的右侧显示与小数点移动的位数对应的数字。例如，如果 format_text 参数为 "0.00E+00"，Excel 会将数字 12,200,000 显示为 1.22E+07。如果将 format_text 参数更改为 "#0.0E+0"，Excel 会显示 12.2E+6。

  有关包含文本和添加空格的准则

  • 如果在 format_text 参数中包括以下任一字符，则它们会按输入时的原样显示。

    $	美元符号
    +	加号
    (	左括号
    :	冒号
    ^	扬抑符（脱字符）
    '	撇号
    {	左大括号
    <	小于号
    =	等于号
    -	减号
    /	斜杠符号
    )	右括号
    !	感叹号
    &	与号
    ~	波形符
    }	右大括号
    >	大于号
    	空格字符

 注释 

• format_text 参数不能包含星号 (*)。
• 使用 TEXT 函数将数值转换为带格式的文本，此时将无法将结果当作数字来执行计算。若要设置某个单元格的格式以使得其值仍保持为数字，请右键单击该单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡上设置所需的格式选项。有关使用“设置单元格格式”对话框的详细信息，请单击对话框右上角的“帮助”按钮 (?) 。

示例

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。