全部显示
全部隐藏分页符是为了打印而将一张工作表 （工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）分为若干单独页的分隔符。Microsoft Excel 根据纸张大小、页边距设置、缩放选项和您插入的任何手动分页符的位置来插入自动分页符。若要以所需的准确页数打印工作表，您可以在打印该工作表之前调整它里面的分页符。
虽然可以在“普通”视图中对分页符进行处理，但建议您使用“分页预览”视图调整分页符，这样您可以看到您所做的其他更改（如页面方向和格式设置更改）会如何影响自动分页符。例如，您可以看到您对行高和列宽所做的更改会如何影响自动分页符的位置。
若要替代 Excel 插入的自动分页符，则可以插入自己的手动分页符，移动现有手动分页符，或者删除任何手动插入的分页符。还可以迅速移除所有手动插入的分页符。在您处理完分页符之后，可以返回到“普通”视图。
了解有关分页符的更多信息了解有关分页符的更多信息
查看工作簿中的所有分页符的最佳方式是在“分页预览”视图中进行查看。“分页预览”视图使用不同的格式显示每一种类型的分页符：
- 虚线 虚线用于指定自动分页符。
- 实线 实线用于指定手动分页符。
默认情况下，“普通”视图中不显示分页符。但是，如果要在“普通”视图中查看分页符，则可以在此视图中显示它们。
在“普通”视图中，可以使用“分隔符”命令（位于“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中）插入、移除和重置分页符。但在“普通”视图中不能将分页符拖至另一位置。
插入分页符
- 选择要修改的工作表。
- 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。
提示 也可以单击状态栏上的“分页预览”
。注释 如果出现“欢迎使用分页预览”对话框，请单击“确定”。如果不想在每次转到分页预览视图时都显示此对话框，请选中“不再显示此对话框”复选框，然后单击“确定”。
- 执行下列操作之一：
- 若要插入水平分页符，请选择要在其下方插入分页符的那一行。
- 若要插入垂直分页符，请选择要在其右侧插入分页符的那一列。
- 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。
- 单击“插入分页符”。
提示 也可以右键单击要在其下插入分页符的那一行或要在其右侧插入分页符的那一列，然后单击“插入分页符”。
注释
如果插入的手动分页符不起作用，那么可能是选中了“页面设置”对话框的“页面”选项卡上的“调整为”缩放选项（在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击对话框启动器 
）。若要使用手动分页符，请将缩放选项更改为“缩放比例”。
移动分页符
要点 若要能够在工作表中将分页符从一个位置拖至另一个位置，请确保已启用单元格拖放功能。如果未启用此功能，则您可能无法移动任何分页符。
- 若要验证是否已启用拖放功能，请执行以下操作：
- 单击“文件”选项卡。
- 在“帮助”下，单击“选项”。
- 在“高级”类别的“编辑选项”下，选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，然后单击“确定”。
- 选择要修改的工作表。
-
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。
提示 也可以单击状态栏上的“分页预览”
。注释 如果出现“欢迎使用分页预览”对话框，请单击“确定”。如果不想在每次转到分页预览视图时都显示此对话框，请选中“不再显示此对话框”复选框，然后单击“确定”。
- 若要移动分页符，请将其拖至新的位置。
注释 移动自动分页符会将其变为手动分页符。
删除手动插入的分页符
注释 您不能删除 Excel 自动添加的分页符。添加手动分页符、更改页面方向或者调整列宽和行高可能会影响自动插入的分页符。
若要删除手动插入的分页符，请执行以下操作：
- 选择要修改的工作表。
-
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。
提示 也可以单击状态栏上的“分页预览”
。注释 如果出现“欢迎使用分页预览”对话框，请单击“确定”。如果不想在每次转到分页预览视图时都显示此对话框，请选中“不再显示此对话框”复选框，然后单击“确定”。
- 执行下列操作之一：
- 若要删除垂直分页符，请选择位于要删除的分页符右侧的那一列。
- 若要删除水平分页符，请选择位于要删除的分页符下方的那一行。
注释 您不能删除自动分页符。
- 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。
- 单击“删除分页符”。
提示 也可以通过将分页符拖至分页预览区域之外来移除分页符（对于垂直分页符，请向左侧或右侧拖动；对于水平分页符，请向顶部或底部拖动）。如果无法拖动分页符，请确保拖放功能已启用。有关详细信息，请参阅移动分页符。
移除所有手动插入的分页符
注释 此操作将移除所有手动分页符，并将工作表重置为仅显示自动分页符。
- 单击要修改的工作表。
-
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。
提示 也可以单击状态栏上的“分页预览”
。注释 如果出现“欢迎使用分页预览”对话框，请单击“确定”。如果不想在每次转到分页预览视图时都显示此对话框，请选中“不再显示此对话框”复选框，然后单击“确定”。
- 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。
- 单击“重设所有分页符”。
提示 也可以右键单击工作表上的任意单元格，然后单击“重设所有分页符”。
返回到“普通”视图
- 若要在完成分页符操作后返回“普通”视图，请在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“普通”。
提示 也可以单击状态栏上的“普通”
。
注释 在“分页预览”视图中完成分页符操作之后，您可能仍然会在“普通”视图中看到分页符，这是因为分页符已自动打开。若要关闭它们，请参阅在“普通”视图中显示或隐藏分页符。
在“普通”视图中显示或隐藏分页符
- 单击“文件”选项卡。
- 在“帮助”下，单击“选项”。
- 在“高级”类别中的“此工作表的显示选项”下，选中或清除“显示分页符”复选框以在“普通”视图中打开或关闭分页符。