数字签名和证书 (证书:一种证明身份和真实性的数字方法。证书由证书颁发机构颁发,而且和驾驶执照一样,也可能过期或被吊销。)在软件安全方面扮演了重要的角色。本文介绍如何查看指示数字签名和相关证书的无效情形的信息。
若要了解有关数字签名的信息,请参阅数字签名和证书
Word、Excel 或 PowerPoint 中的数字签名和证书可信度
使用以下说明可以查看与数字签名相关的证书数据,以便验证可信度。
注释 如果签名行不可用,请单击红色的“签名”按钮。此时将显示“签名”窗格。在签名名称上,单击向下键。选择“签名详细信息”。
下图是“签名”按钮示例。
下图是“证书”对话框示例。
可信签名对于声明其有效的用户帐户和计算机是有效的。如果签名已在另一台计算机上或者已使用另一个帐户打开,则该签名可能显示为无效,因为该帐户可能不信任该证书的颁发者。同时,要使签名有效,必须保证签名的密码完整性。这表示签名的内容未被篡改,并且签名证书既没有过期也没有被吊销。
在 Word 2010、PowerPoint 2010 和 Excel 2010 中,无效的数字签名是使用“签名”窗格中的红色文本和“签名详细信息”对话框中的红色“X”来表示的。数字签名失效的原因可能有以下几种:
下图是带有无效签名的“签名”窗格示例。
下图是“签名详细信息”对话框示例。
如果数字签名和相关的证书无效:
在 Office 2010 中,数字签名有一个新的类别。在 Office 2010 中,除了有效签名和无效签名外,还有一种带有可恢复错误的签名。这表示签名的某个方面出现了问题。不过,可以修复该错误,使签名重新生效。在以下三种方案中,可以从错误中恢复:
下图是带有可恢复错误的“签名”窗格示例。
要点 如果遇到可恢复错误,请与系统管理员联系。系统管理员可能能够将签名状态更改为有效状态。
在 Office 2010 中,有效的数字签名可用于签署文件的特定部分。不过,您可以创建只对所需部分中的一部分进行签署的签名。此部分签名可以进行有效的加密。
Office 可以读取这些签名。不过,它们可能不是由 Office 程序创建的。如果遇到部分签名,并且不确定该如何继续,请与 IT 管理员联系。IT 管理员可以帮助您确定签名的来源。