您可以在 Microsoft Office 2010 文件中添加一个形状，或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状。可用的形状包括：线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注。
添加一个或多个形状后，您可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样式。
注释 有关在文档中使用图表或 SmartArt 的详细信息，请参阅 SmartArt 图形和图表分别应在什么情况下使用？
在文件中添加单个形状在文件中添加单个形状
Excel
- 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”。
- 单击所需形状，接着单击工作簿中的任意位置，然后拖动以放置形状。
要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
提示 可向图表添加单个形状或在 SmartArt 图形的顶端添加形状以自定义图表或 SmartArt 图形。
PowerPoint
- 在“开始”选项卡上的“绘图”组中，单击“形状”。
- 单击所需形状，接着单击幻灯片上的任意位置，然后拖动以放置形状。
若要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
提示 可向图表添加单个形状或在 SmartArt 图形的顶端添加形状以自定义图表或 SmartArt 图形。
Word
- 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”。
- 单击所需形状，接着单击文档中的任意位置，然后拖动以放置形状。
要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
提示 可向图表添加单个形状或在 SmartArt 图形的顶端添加形状以自定义图表或 SmartArt 图形。
在文件中添加多个形状
您可能希望创建 SmartArt 图形，而不是添加单个形状来创建绘图。在 SmartArt 图形中，形状的排列和这些形状内字体的大小会在您添加或删除形状以及编辑文字时自动更新。
Excel
- 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”。
- 右键单击要添加的形状，再单击“锁定绘图模式”。
- 单击工作簿中的任意位置，然后拖动以放置形状。对要添加的每个形状重复此操作。
提示 要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
- 添加完所有需要的形状后，按 Esc。
PowerPoint
- 在“开始”选项卡上的“绘图”组中，单击“形状”。
- 右键单击要添加的形状，再单击“锁定绘图模式”。
- 单击幻灯片中的任意位置，然后拖动以放置形状。对要添加的每个形状重复此操作。
提示 要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
- 添加完所有需要的形状后，按 Esc。
Word
- 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”。
。 - 右键单击要添加的形状，再单击“锁定绘图模式”。
- 单击文档中的任意位置，然后拖动以放置形状。对要添加的每个形状重复此操作。
提示 要创建规范的正方形或圆形（或限制其他形状的尺寸），请在拖动的同时按住 Shift。
- 添加完所有需要的形状后，按 Esc。
向形状添加文字
- 单击要向其中添加文字的形状，然后键入文字。
注释
- 添加的文字将成为形状的一部分 - 如果您旋转或翻转形状，文字也会随之旋转或翻转。
向形状添加项目符号列表或编号列表
Excel
- 选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字。
- 右键单击选定的文字，然后在快捷菜单上，指向“项目符号”，然后单击“项目符号和编号”。
- 请执行下列操作之一：
- 要添加项目符号，请单击“项目符号”选项卡，然后选择所需的选项。
- 要添加编号，请单击“编号”选项卡，然后选择所需的选项。
PowerPoint
- 选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字。
- 右键单击选定的文字，然后在快捷菜单上，执行下列操作之一：
- 若要添加项目符号，请指向“项目符号”，然后选择所需的选项。
- 若要添加编号，请指向“编号”，然后选择所需的选项。
Word
- 选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字。
- 右键单击选定的文字，然后在快捷菜单上，执行下列操作之一：
- 若要添加项目符号，请指向“项目符号”，然后选择所需的选项。
- 若要添加编号，请指向“编号”，然后选择所需的选项。
向形状添加快速样式
快速样式是不同格式选项的组合，在“形状样式”组中的快速样式库中显示为缩略图。将指针置于某个快速样式缩略图上时，您可以看到“形状样式”（或快速样式）对形状的影响。
- 单击要对其应用新的快速样式或其他快速样式的形状。
- 在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击所需的快速样式。
“绘图工具”下的“格式”选项卡。要查看更多的快速样式，请单击“其他”按钮
。
从一种形状改为另一种形状
- 单击要更改为另一种形状的形状。
若要更改多个形状，请在按住 Ctrl 的同时单击要更改的形状。
- 在“绘图工具”下“格式”选项卡上的“插入形状”组中，单击“编辑形状”
，指向“改变形状”，然后单击所需的新形状。
从文件中删除形状
- 单击要删除的形状，然后按 Delete。
若要删除多个形状，请在按住 Ctrl 的同时单击要删除的形状，然后按 Delete。