设置编辑、界面或帮助语言首选项

在“设置 Office 语言首选项”对话框中，可以更改编辑、界面、屏幕提示和帮助所用的语言，使之使用不同语言。具体哪些语言可用则取决于 Microsoft Office 2010 的语言版本，以及计算机上安装的任何附加语言包、语言界面包、屏幕提示语言或校对包语言。如果所需的校对工具语言、界面或帮助语言不可用，则可能需要获取并安装语言包。有关详细信息，请参阅确定是否需要语言包、语言界面包或校对包或 Microsoft Office 语言界面包概述。

注释若要使用其他语言键入或进行拼写和语法检查，请参阅启用不同语言的键盘布局或检查其他语言的拼写和语法。有关如何设置默认语言和词典的信息，请参阅更改 Office 程序的默认语言。

您要做什么？

添加编辑语言

编辑语言包含该语言的键盘布局和校对工具。校对工具包括语言特定的功能，例如用于检查拼写和语法的词典或段落方向按钮。

打开一个 Microsoft Office 程序，如 Word。
单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“语言”。
在“设置 Office 语言首选项”对话框中，单击“添加其他编辑语言”箭头，选择要添加的语言，然后单击“添加”。

注释

更改默认语言后，需要关闭所有的 Office 2010 程序，然后重新打开它们以使更改生效。
针对已添加的编辑语言，如果计算机没有进行正确的配置，则“键盘布局”或“校对”列中可能会出现“未启用”或“未安装”。如果出现其中任一提示，请参阅“未启用”或“未安装”意味着什么？
若要启用语言特定选项，例如“朝鲜文字/朝鲜文汉字转换”和“带圈字符”按钮，则必须启用包含这些选项的编辑语言。有关如何启用编辑语言的信息，请参阅在 Office 2010 中设置默认编辑语言。

设置默认编辑语言

默认编辑语言是校对工具对所有文档使用的语言，除非您选择文本再手动更改编辑语言。语言名称后带有“<默认>”字样的语言就是默认编辑语言。有关如何手动更改文本语言的信息，请参阅通过设置校对语言在不同的语言之间进行切换。

注释若要启用语言特定选项，例如“朝鲜文字/朝鲜文汉字转换”和“带圈字符”按钮，则必须启用包含这些选项的编辑语言。有关如何启用编辑语言的信息，请参阅在 Office 2010 中设置默认编辑语言。

打开一个 Microsoft Office 程序，如 Word。
单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“语言”。
在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择编辑语言”下，单击要设置为默认编辑语言的语言，然后单击“设为默认值”。

注释如果未列出所需的语言，可能需要添加其他编辑语言。有关详细信息，请参阅添加编辑语言。

更改默认语言后，需要关闭所有的 Office 2010 程序，然后重新打开它们以使更改生效。

键盘布局是否“未启用”？

从语言列表中选择某种语言后，如果键盘布局显示“未启用”，您可能需要将其启用。

在 Windows 7 中

若要启用键盘布局，请单击“未启用”。
在“文本服务和输入语言”对话框中，单击“添加”。
在“添加输入语言”对话框中，单击“输入语言”箭头，选择所需语言，然后单击“添加”。
注释如果使用了多种语言的键盘布局，可能需要使用语言栏在不同的键盘之间切换。单击“语言栏”，然后选择所需选项。有关语言栏的详细信息，请参阅使用语言栏在不同语言之间进行切换。
展开要用作默认输入语言的语言，然后展开“键盘”。
选中要使用的键盘或输入法编辑器 (IME) （输入法：一种程序，通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字（简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语）输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。）旁边的复选框，然后单击“确定”。系统随即会将该语言添加到“默认输入语言”列表中。
在“默认输入语言”下，单击要用作默认语言的语言。
若要关闭“文本服务和输入语言”对话框，请单击“确定”。

在 Windows Vista 中

若要启用键盘布局，请单击“未启用”。
在“文本服务和输入语言”对话框中，单击“添加”。
在“添加输入语言”对话框中，单击“输入语言”箭头，选择所需语言，然后单击“添加”。
注释如果使用了多种语言的键盘布局，可能需要使用语言栏在不同的键盘之间切换。单击“语言栏”，然后选择所需选项。有关语言栏的详细信息，请参阅使用语言栏在不同语言之间进行切换。
展开要用作默认输入语言的语言，然后展开“键盘”。
选中要使用的键盘或输入法编辑器 (IME) （输入法：一种程序，通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字（简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语）输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。）旁边的复选框，然后单击“确定”。系统随即会将该语言添加到“默认输入语言”列表中。
在“默认输入语言”下，单击要用作默认语言的语言。
若要关闭“文本服务和输入语言”对话框，请单击“确定”。

在 Windows XP 中

若要启用键盘布局，请单击“未启用”。
在“日期、时间、语言和区域设置”对话框中的“选择一个任务”下，单击“添加其它语言”。
注释在经典视图中，双击“区域和语言选项”。
在“区域和语言选项”对话框中的“语言”选项卡上，单击“详细信息”。
在“文本服务和输入语言”对话框中的“设置”选项卡上，单击“默认输入语言”下箭头，然后选择想要使用的默认语言。
在“已安装的服务”框中，选择要添加到语言栏中的语言。
注释如果“已安装的服务”框中未列出您想用作其他语言的语言，请单击“添加”以打开“添加输入语言”对话框，单击所需语言以展开列表，单击“键盘”以展开“键盘”列表，单击所需的键盘布局/IME 旁边的复选框，单击“确定”，然后单击“应用”。
如果您希望能够通过使用“语言”栏来切换键盘布局，请在“首选项”下，单击“语言栏”，然后选中“在桌面上显示语言栏”复选框。

有关键盘布局“未启用”消息的详细信息，请参阅“未启用”或“未安装”意味着什么？若要获取有关如何启用键盘布局的详细信息，请参阅启用不同语言的键盘布局。

校对工具是否“未安装”？

如果 Office 2010 语言版本不包括所需语言的校对工具，可能需要获取语言包或语言界面包。

若要在线获取语言包，请单击“未安装”。

有关校对工具“未安装”消息的详细信息，请参阅“未启用”或“未安装”意味着什么？。若要获取 Office 2010 的本地化版本及其附带的语言的列表，请参阅 Office 套件的本地化版本。若要获取各个语言界面包及其内容的列表，请参阅 Microsoft Office 语言界面包概述。

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设置默认界面和帮助语言

界面语言和帮助语言是除显示帮助文件时所用的语言之外，Office 2010 中用于显示菜单项、命令和选项卡等元素的语言。

打开一个 Microsoft Office 程序，如 Word。
单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“语言”。
在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择界面和帮助语言”下，选择要设置为默认语言的语言，然后单击“设为默认值”。
更改默认语言后，需要关闭所有的 Office 2010 程序，然后重新打开它们以使更改生效。

注释

如果由于某种原因，您的默认界面或帮助语言不可用，Microsoft Office 将使用列表中的下一种可用语言。
如果未列出所需的语言，则可能需要单击“如何从 Office.com 获得其他显示和帮助语言”以添加更多的语言服务。

设置界面语言和帮助语言的顺序

语言在界面和帮助列表中出现的顺序就是 Microsoft Office 使用这些语言的顺序。例如，如果您的界面语言顺序是西班牙语 <默认>、德语和日语，但西班牙语工具已从计算机中删除，那么德语将成为您的默认界面语言。

您可以让界面语言和帮助语言与操作系统的语言相匹配，也可以对操作系统、界面和帮助分别使用不同的语言。

在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择界面和帮助语言”下，单击要设置为默认语言的语言，然后单击箭头，直到该语言出现在列表顶部，并且其名称后面带有“<默认>”字样。
注释如果未列出所需的语言，则可能需要单击“如何从 Office.com 获得其他显示和帮助语言”以获得语言包或语言界面包。
使用向上和向下键设置当某种语言不可用时将使用的语言的顺序。
更改默认语言后，需要关闭所有的 Office 2010 程序，然后重新打开它们以使更改生效。

各个 Microsoft Office 程序正在使用哪种界面语言？

如果您使用多种语言并且自定义了 Office 2010 以使其符合您的工作方式，则可以查看所有的 Microsoft Office 程序以了解它们各自的默认界面语言。

在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择界面和帮助语言”下，单击“查看安装于每个 Microsoft Office 应用程序中的界面语言”。

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选择屏幕提示语言

屏幕提示是将指针停留在按钮、选项卡、对话框控件或菜单等显示元素上时提供简短的快捷帮助的小弹出窗口。如果在一个 Microsoft Office 程序中设置屏幕提示语言，该设置将应用于您已安装的所有 Microsoft Office 程序。

注释该功能仅适用于以下 Office 2010 程序：Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word。

打开一个 Microsoft Office 程序，如 Word。
单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“语言”。
在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择屏幕提示语言”下，单击箭头以选择屏幕提示语言。

注释

如果未列出所需的语言，则可能需要添加更多的语言服务。单击“如何从 Office.com 获取其他屏幕提示语言”，然后按照下载和安装说明进行操作。
安装新的屏幕提示语言后，它将成为您的默认屏幕提示语言。

有关屏幕提示的详细信息，请参阅显示或隐藏屏幕提示。

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