密码可通过对 Microsoft Office 2010 文件进行加密来帮助保护它们，这样其他人就无法读取或更改这些文件的内容。密码保护级别基于密码的构造情况。复杂性越高，密码就越难被人猜到，也就能提供更好的安全性。
您要做什么？
如何强制实施密码策略规则？如何强制实施密码策略规则？
IT 管理员通过配置符合其组织安全需求的组策略设置来强制实施强密码策略。若要了解有关如何在组织中部署密码策略规则的详细信息，请搜索以下 TechNet 文章：在 Office 2010 中规划密码复杂性设置。
密码策略错误消息
当您尝试保护的文件具有不符合密码策略规则的密码时，会出现两种常见的错误消息。
- 密码不符合最小长度要求 此时将显示一条警告消息，指出您需要设置更多字符。解决方案：使用符合或超出该消息所指示的最小长度要求的密码。下图是该警告消息的示例。
- 密码不符合最小复杂性规则要求 此时将显示一条警告消息，指出需要设置更多类型的字符。解决方案：使用符合或超出该消息所指示的最低要求的密码。下图是该警告消息的示例。
创建强密码
若要创建更强和更复杂的密码，请使用长度至少为七个字符并且至少包含下列四组字符的密码。
- 大写字符（A 到 Z）
- 小写字符（a 到 z）
- 数字（0 到 9）
- 非字母字符（例如，! $ # 或 %）
- 密码不应 包含您的帐户名
要点 应设置您容易记住而其他人很难猜到的密码。