全部显示

全部隐藏

现在，处理 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 或 Microsoft PowerPoint 2010 文件时，如果您关闭文件而不保存，或者希望查看或返回正在处理的文件的早期版本，则可以更方便地进行恢复。

与 Office 的早期版本相同，在 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 中启用自动恢复功能后，当您处理文件时，软件将按照所选间隔保存各个版本。现在，当出现意外关闭文件而未保存的情况时，您可以选择保留文件最近的自动保存版本，这样可以在下次打开该文件时进行恢复。此外，在您处理文件时，可以从 Microsoft Office Backstage 视图访问自动保存文件的列表。

要点  若要使这些功能生效，您必须已经启用“保存自动恢复信息...”和“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”。若要了解这些选项及其设置方法的详细信息，请参阅自动保存和恢复 Office 文件。

关闭文件而不保存

使用文件的自动保存版本

详细信息

关闭文件而不保存

如果您关闭了文件而未保存，将会临时保留文件的某一版本，以便您再次打开文件时进行恢复。

新文件

如果您正在处理新创建的文件或者 Word、Excel 或 PowerPoint 临时文件（如 Outlook 中的电子邮件附件），然后关闭了文件而未保存，则可以按照以下步骤操作，打开最后自动保存的草稿：

1. 打开所使用的 Office 2010 应用程序。
2. 单击“文件”选项卡。
3. 单击“最近”。
4. 在 Word 2010 中，请单击“恢复未保存的文档”；在 Excel 2010 中，请单击“恢复未保存的工作簿”；在 PowerPoint 2010 中，请单击“恢复未保存的演示文稿”。

   它在哪里？

   
5. 此时将在一个新窗口中打开保存草稿的文件夹。选择文件，然后单击“打开”。
6. 在文件顶部的功能栏中，单击“另存为”将文件保存到计算机。

1. 打开所使用的 Office 2010 应用程序。
2. 打开一个新文件或任何现有文件。
3. 单击“文件”选项卡。
4. 单击“信息”。
5. 单击“管理版本”。
6. 在 Word 2010 中，请单击“恢复未保存的文档”；在 Excel 2010 中，请单击“恢复未保存的工作簿”；在 PowerPoint 2010 中，请单击“恢复未保存的演示文稿”。
7. 此时将显示未保存文件的列表。选择相应文件并单击“打开”。
8. 在文件顶部的功能栏中，单击“另存为”将文件保存到计算机。

 注释 

• 根据操作系统的不同，您还可以通过浏览找到以下文件位置之一来打开文件：

  Windows 7/Windows Vista  
  C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

  Windows XP  
  C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files

  要点  这些文件位置不能更改。

• 此文件夹中的文件在创建之后将保留四天。

以前保存的文件

如果您正在处理以前保存过的文件，但没有保存当前的编辑就关闭了该文件，请按照以下步骤操作，打开最近保存的草稿：

1. 打开所处理的文件。
2. 单击“文件”选项卡。
3. 单击“信息”。
4. 在“版本”下，单击标签为“(当我没保存就关闭时)”的版本。
5. 在文件顶部的功能栏中，单击“还原”，使用文件最近的自动保存版本覆盖以前保存的任何版本。

 注释 

• 根据操作系统的不同，您还可以通过浏览找到以下文件位置之一来打开文件：

  Windows 7/Windows Vista  
  C:\Users\User_Name\AppData\Microsoft\Application_Name

  Windows XP  
  C:\Users\User_Name\Application Data\Roaming\Microsoft\Application_Name

  您还可以通过浏览找到并打开文件。若要了解如何更改此文件位置，请参阅自动保存和恢复 Office 文件。
• 此文件夹中的文件在创建之后将保留四天，或者保留到下次修改该文件时（取两者中较早的日期）。

 返回页首

使用文件的自动保存版本

打开并查看当前文件的早期版本

若要查看当前文件的自动保存版本，请按照以下步骤操作：

1. 单击“文件”选项卡。
2. 单击“信息”。“版本”下将列出当前文件的自动保存版本。
3. 单击列表中的任何版本打开相应版本。

还原当前文件的早期版本

若要使用早期版本替换当前文件，请按照以下步骤操作：

1. 按照打开并查看当前文件的早期版本中的步骤 1 到步骤 3 进行操作。
2. 在文档顶部的功能栏中，单击“还原”。
3. 单击“确定”使用早期自动保存版本覆盖当前文档。

将文件的早期版本与当前版本进行比较（仅限 Word）

使用 Word 2010 可将当前文档与早期文档进行比较，并选择要保存的更改。若要将当前 Word 文档与早期自动保存版本进行比较，请按照以下步骤操作：

1. 单击“文件”选项卡。
2. 在版本列表中，单击要与当前文档进行比较的早期版本。
3. 在文档顶部的功能栏中，单击“比较”。

   

   此时将打开一个新文档，其中显示正在查看的两个版本之间的区别。

此时可以选择以下选项之一：

• 接受或拒绝比较文档中的更改，然后另存为新文档；
• 关闭比较文档并完全还原文件的自动保存版本；
• 关闭文件的比较版本和自动保存版本，继续使用当前文档。

 注释 

• 您还可以通过浏览找到 C:\Users\USer_name\AppData\Roaming\Microsoft\Application_Name 以打开文件。若要了解如何更改此文件位置，请参阅自动保存和恢复 Office 文件。
• 除非启用了“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保存的版本”，否则在关闭程序时将删除所有自动保存的文件。有关详细信息，请参阅自动保存和恢复 Office 文件。

 返回页首

详细信息

• 自动保存和恢复 Office 文件
• 使用“文档恢复”任务窗格恢复文件
• 我的 Office 程序不能打开恢复的文件
• 您是否想再次查看已恢复的文件？

 返回页首