有时，Microsoft Office 程序会意外关闭，从而无法保存所做的更改。发生这种情况时，可能会发生两件事情：
- 程序打开该文件，因此您可以继续工作。
- “文档恢复”任务窗格显示，其中最多显示文件的三个已恢复版本。您可以标识要保留的版本。
注释 如果文件中未显示“文档恢复”任务窗格，请参阅以下内容：
使用“文档恢复”任务窗格
当文件意外关闭时，有时“文档恢复”任务窗格在出现时会显示一至三个可以保存的可用文件。
执行以下操作以在“文档恢复”窗格显示时使用该窗格。
对于每个文件，可以选择“打开”、“另存为”或“删除”。
- 在“可用文件”列表中，单击已恢复的文件旁边的箭头。
- 要查看文件的已恢复版本，请单击“打开”。
- 要重命名文件并为其创建新版本，请单击“另存为”。
- 要删除文件的这个已恢复版本，请单击“删除”。
- 保存并保留所需的已恢复文件。
提示 如果使用“文档恢复”任务窗格查看文件比较困难，请单击状态栏上的“已恢复”以关闭该任务窗格。要打开该任务窗格，请再次单击“已恢复”。
注释 要降低再次丢失工作的机率，请确保已启用“自动保存”，并经常手动保存文件。
受保护的视图中的文件
如果在“受保护的视图”中打开文件时文件意外关闭，则它会显示在“文档恢复”任务窗格中，但具有下列变化：
- “保存”选项禁用。
- 文件旁边显示一个盾状图标，而不是应用程序图标。
- 如果打开该文件，它将在“受保护的视图”中打开。
