陈先生在一家跨国公司的总部工作，该公司在世界各地都有办事处。他创建和接收用多种不同语言书写的电子邮件、合同、信件及其他文档，并且他需要使用各种工具来帮助创建和阅读这些文档。
信息检索选项是 Microsoft Office 2010 中提供的一些特定的参考书籍和信息检索站点，可帮助陈先生满足他的多语言需求。例如，在“信息检索选项”对话框中，他可以选择多种语言的词典、同义词库和各种 Internet 信息检索网站。可用的信息检索选项服务取决于陈先生使用的 Office 2010 版本的语言以及他添加到“信息检索选项”对话框中的服务。
注释 有关如何翻译文字的信息，请参阅翻译其他语言的文字。若要了解如何打开/关闭翻译屏幕提示或如何检查其他语言的拼写和语法，请参阅检查其他语言的拼写和语法。
您要做什么？
ExcelExcel
- 在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“信息检索”。
- 在“信息检索”窗格中，单击“信息检索选项”。
OneNote
- 在“审阅”选项卡上的“拼写检查”组中，单击“信息检索”。
- 在“信息检索”窗格中，单击“信息检索选项”。
Outlook
- 打开或创建一封电子邮件。
- 右键单击邮件正文中的任意位置，单击快捷菜单上的“查阅” ，然后单击“信息检索选项”。
PowerPoint
- 在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“信息检索”。
- 在“信息检索”窗格中，单击“信息检索选项”。
Publisher
- 在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“信息检索”。
- 在“信息检索”窗格中，单击“信息检索选项”。
注释 在 Publisher 中，如果“信息检索”命令不可用，可打开或创建一个出版物，然后重试。
Visio
- 在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“信息检索”。
- 在“信息检索”窗格中，单击“信息检索选项”。
Word
- 在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“信息检索”。
- 在“信息检索”窗格中，单击“信息检索选项”。
添加更多信息检索选项
如果“信息检索选项”对话框中未列出所需语言，则可以添加该语言的服务和工具。可用语言取决于您所使用的 Office 2010 版本的语言、该语言是否包含翻译词典和任何配套语言。
- 在“信息检索”窗格中，单击“信息检索选项”。
- 在“信息检索选项”对话框中，选中与所需服务对应的复选框，然后单击“更新/删除”。
- 在“更新或删除服务”对话框中，选择要安装的服务类别（如“翻译(安装的词典)”），然后单击“更新”
。 - 按照安装说明操作，然后依次单击“关闭”和“确定”。
- 选择要使用的参考资料（如“同义词库: 俄语”），在“搜索”文本框
中单击要检索的单词，然后单击“开始” 
。