Microsoft Excel 不再提供图表向导。不过,可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表。若要创建显示所需详细信息的图表,可以随后继续执行以下分步过程的后续步骤。
图表用于以图形形式显示数值数据系列,使您更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。
若要在 Excel 中创建图表,首先要在工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入图表的数值数据。然后,可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中选择要使用的图表类型来将这些数据绘制到图表中。
工作表数据
根据工作表数据创建的图表
Excel 支持多种类型的图表,可帮助您使用对受众有意义的方式来显示数据。创建图表或更改现有图表时,可以从各种图表类型(如柱形图或饼图)及其子类型(如三维图表中的堆积柱形图或饼图)中进行选择。您也可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。
有关可在 Excel 中选择的图表类型的详细信息,请参阅可用图表类型。
图表中包含许多元素。默认情况下会显示其中一部分元素,而其他元素可以根据需要添加。通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改格式,可以更改图表元素的显示。还可以删除您不希望显示的图表元素。
图表的绘图区 (绘图区:在二维图表中,是指通过轴来界定的区域,包括所有数据系列。在三维图表中,同样是通过轴来界定的区域,包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。)。
在图表中绘制的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)的数据点 (数据点:在图表中绘制的单个值,这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。)。
横(分类)和纵(值)坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。),数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。
图表的图例 (图例:图例是一个方框,用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。)。
图表以及可以在该图表中使用的坐标轴标题 (图表标题:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。)。
可以用来标识数据系列中数据点的详细信息的数据标签 (数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。)。
创建图表以后,可以修改图表的任何一个元素。例如,您可能想更改坐标轴的显示方式、添加图表标题、移动或隐藏图例,或者显示更多图表元素。
若要修改图表,可以执行下列一项或多项操作:
您可以快速为图表应用预定义的图表布局和图表样式,而不必手动添加或更改图表元素或者设置图表格式。Excel 提供了多种有用的预定义布局和样式,但您可以手动更改各个图表元素(如图表的图表区、绘图区、数据系列或图例)的布局和格式,从而视需要对布局或样式进行微调。
应用预定义的图表布局时,会有一组特定的图表元素(如标题、图例、模拟运算表或数据标签)按特定的排列顺序显示在图表中。您可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。
应用预定义的图表样式时,会基于您所应用的文档主题 (主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。)为图表设置格式,以便您的图表与您组织或您自己的主题颜色 (主题颜色:文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。)(一组颜色)、主题字体 (主题字体:应用于文件中的主要字体和次要字体的集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。)(一组标题和正文文本字体)以及主题效果 (主题效果:应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。)(一组线条和填充效果)匹配。
您不能创建自己的图表布局或样式,但是可以创建包括所需的图表布局和格式的图表模板。
除了应用预定义的图表样式外,还可以轻松地为各个图表元素(如数据标记、图表区、绘图区,以及标题和标签中的数字和文本)应用格式,使图表具有自定义的醒目外观。您可以应用特定的形状样式和艺术字样式,也可以手动为图表元素的形状和文本设置格式。
若要添加格式设置,则可以执行下列一项或多项操作:
如果要重复使用根据自己的需要自定义的图表,可以将该图表作为图表模板 (*.crtx) 保存在图表模板文件夹中。以后创建图表时,就可以应用该图表模板,就像应用任何其他内置图表类型一样。实际上,图表模板是自定义图表类型,您也可以使用图表模板更改现有图表的图表类型。如果经常使用某个特定的图表模板,可以将其另存为默认的图表类型。
对于大多数图表(如柱形图和条形图),可以将工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)的行或列中排列的数据绘制到图表中。不过,某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。
数据可以排列在行或列中,Excel 自动确定将数据绘制在图表中的最佳方式。某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。
对于此图表类型 | 数据排列方式 | ||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
柱形图、条形图、折线图、面积图、曲面图或雷达图 | 排列在列或行中,如:
或:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
饼图或圆环图 | 对于一个数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。),排列在一列或一行数据以及一列或一行数据标签中,如:
或:
或:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
XY(散点)图或气泡图 | 在列中,x 值放在第一列中,对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如:
| ||||||||||||||||||||||||||||||
股价图 | 在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列: 盘高值、盘低值和收盘值 类似:
或:
|
提示 如果只选择一个单元格,则 Excel 自动将紧邻该单元格且包含数据的所有单元格绘制到图表中。如果要绘制到图表中的单元格不在连续的区域中,只要选择的区域为矩形,便可以选择不相邻的单元格或区域。还可以隐藏不想绘制到图表中的行或列。
选择 | 操作 |
---|---|
一个单元格 | 单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。 |
单元格区域 | 单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按 F8,使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域,请再次按 F8。 |
较大的单元格区域 | 单击该区域中的第一个单元格,然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 |
工作表中的所有单元格 | 单击“全选”按钮。 要选择整个工作表,还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据,按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。 |
不相邻的单元格或单元格区域 | 选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按 Shift+F8。 注释 不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。 |
整行或整列 | 单击行标题或列标题。
也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。 注释 如果行或列包含数据,那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。 |
相邻行或列 | 在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。 |
不相邻的行或列 | 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 |
行或列中的第一个或最后一个单元格 | 选择行或列中的一个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。 |
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 | 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。 |
工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域 | 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。 |
到工作表起始处的单元格区域 | 选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 |
增加或减少活动选定区域中的单元格 | 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 |
提示 要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。
提示 将鼠标指针停留在任何图表类型或图表子类型上时,屏幕提示都将显示相应图表类型的名称。有关可用图表类型的详细信息,请参阅可用图表类型。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
提示 如果要替换图表的建议名称,则可以在“新工作表”框中键入新的名称。
提示 如有必要,请单击“属性”组中的“属性”图标以展开该组。
注意
创建图表后,您可以立即更改它的外观。可以快速向图表应用预定义布局和样式,而无需手动添加或更改图表元素或设置图表格式。Excel 提供了多种有用的预定义布局和样式(或快速布局和快速样式)供您选择;但您可以手动更改各个图表元素的布局和格式,从而根据需要自定义布局或样式。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
注意 当 Excel 窗口的大小缩小时,“图表布局”组中的“快速布局”库中将提供图表布局。
提示 若要查看所有可用的布局,请单击“更多” 。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
注意 当 Excel 窗口的大小缩小时,“图表样式”组中的“图表快速样式”库中将提供图表样式。
提示 若要查看所有预定义图表样式,请单击“更多” 。
注意 选择的布局选项会应用到已经选定的图表元素。例如,如果选定了整个图表,数据标签 (数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。)将应用到所有数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)。如果选定了单个数据点,则数据标签将只应用于选定的数据系列或数据点。
注意 在应用艺术字样式后,您无法删除艺术字格式。如果您不需要已经应用的艺术字样式,可以选择另一种艺术字样式,也可以单击“快速访问工具栏”上的“撤消”以恢复原来的文本格式。
提示 若要使用常规文本格式为图表元素中的文本设置格式,则可以右键单击或选择该文本,然后在“浮动工具栏”上单击需要的格式设置选项。也可以使用功能区(“开始”选项卡上的“字体”组)上的格式设置按钮。
为了使图表更易于理解,可以添加标题 (图表标题:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。),如图表标题和坐标轴标题。坐标轴标题通常可用于能够在图表中显示的所有坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。),包括三维图表中的竖(系列)坐标轴。有些图表类型(如雷达图)有坐标轴,但不能显示坐标轴标题。没有坐标轴的图表类型(如饼图和圆环图)也不能显示坐标轴标题。
通过创建对工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)单元格的引用,还可以将图表标题和坐标轴标题链接到这些单元格中的相应文本。在对工作表中相应的文本进行更改时,图表中链接的标题将自动更新。
要快速标识图表中的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。),可以向图表的数据点 (数据点:在图表中绘制的单个值,这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。)添加数据标签 (数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。)。默认情况下,数据标签链接到工作表中的值,在对这些值进行更改时它们会自动更新。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
提示 若要插入换行符,请单击要换行的位置,将指针置于该位置,然后按 Enter。
提示 也可以使用功能区(“开始”选项卡上的“字体”组)上的格式设置按钮。若要设置整个标题的格式,则可以右键单击该标题,单击“设置图表标题格式”,然后选择所需的格式设置选项。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
提示 如果图表有次要横坐标轴,还可以单击“次要横坐标轴标题”。
提示 如果图表有次要纵坐标轴,还可以单击“次要纵坐标轴标题”。
注意 此选项仅在所选图表是真正的三维图表(如三维柱形图)时才可用。
提示 若要插入换行符,请单击要换行的位置,将指针置于该位置,然后按 Enter。
提示 也可以使用功能区(“开始”选项卡上的“字体”组)上的格式设置按钮。若要设置整个标题的格式,则可以右键单击该标题,单击“设置坐标轴标题格式”,然后选择所需的格式设置选项。
注意
提示 也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。包括等号、工作表名,后跟一个感叹号;例如 =Sheet1!F2
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
注意 可用的数据标签选项因使用的图表类型而异。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
提示 若要快速删除标题或数据标签,请单击它,然后按 Delete。
创建图表时,会显示图例 (图例:图例是一个方框,用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。),但可以在图表创建完毕后隐藏图例或更改图例的位置。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
提示 要从图表中快速删除某个图例或图例项,可以选择该图例或图例项,然后按 Delete。还可以右键单击该图例或图例项,然后单击“删除”。
注意 在单击其中一个显示选项时,该图例会发生移动,而且绘图区 (绘图区:在二维图表中,是指通过轴来界定的区域,包括所有数据系列。在三维图表中,同样是通过轴来界定的区域,包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。)会自动调整以便为该图例腾出空间。如果使用鼠标移动图例并设置其大小,则不会自动调整绘图区。
提示 默认情况下,图例不与图表重叠。如果您的空间有限,则可以通过清除“显示图例,但不与图表重叠”复选框来减小图表的大小。
提示 当图表显示图例时,您可以通过编辑工作表上的相应数据来修改各个图例项。若要获得更多编辑选项,或若要在不影响工作表数据的情况下修改图例项,可以在“选择数据源”对话框(依次单击“设计”选项卡、“数据”组和“选择数据”按钮)中对图例项进行更改。
在创建图表时,会为大多数图表类型显示主要坐标轴 (坐标轴:界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据。x 轴通常为水平轴并包含分类。)。您可以根据需要启用或禁用主要坐标轴。添加坐标轴时,可以指定想让坐标轴显示的信息的详细程度。创建三维图表时会显示竖坐标轴。
当图表中的值对于不同的数据系列 (数据系列:在图表中绘制的相关数据点,这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)变化很大,或使用混合类型的数据(例如价格和成交量)时,可以在次要纵(数值)坐标轴上绘制一个或多个数据系列。次要纵坐标轴的刻度反映相关联数据系列的值。将次要纵坐标轴添加到图表后,还可以添加次要横(分类)坐标轴,该坐标轴在 xy(散点)图或气泡图中很有用。
为了使图表更易于理解,可以在图表的绘图区 (绘图区:在二维图表中,是指通过轴来界定的区域,包括所有数据系列。在三维图表中,同样是通过轴来界定的区域,包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。)显示或隐藏从任何横坐标轴和纵坐标轴延伸出的水平和垂直图表网格线。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
提示 为了帮助区分次要纵坐标轴,可以只更改一个数据系列的图表类型。例如,可以将某个数据系列更改为折线图。
注意 仅在显示次要纵坐标轴后,此选项才可用。
提示 也可以单击要删除的次要坐标轴,然后按 Delete。
此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
可以将图表移动到工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中的任意位置,或移动到新工作表或现有工作表。也可以将图表更改为更适合的大小。
若要调整图表的大小,请执行下列操作之一:
提示 若要获得更多调整大小选项,请在“格式”选项卡上的“大小”组中,单击 以启动“设置图表区格式”对话框。在“大小”选项卡上,可以选择相应选项来调整图表大小、旋转图表或缩放图表。在“属性”选项卡上,可以指定图表与工作表上的单元格一同移动或调整大小的所需方式。
如果您还要创建与您刚刚创建的图表相似的图表,则可以将该图表保存为模板,以用作其他类似图表的基础。
提示 除非指定其他文件夹,否则模板文件 (.crtx) 将保存在“图表”文件夹中,并且模板将显示在以下两个对话框的“模板”下:“插入图表”对话框(依次单击“插入”选项卡、“图表”组和“对话框启动器” )和“更改图表类型”对话框(依次单击“设计”选项卡、“类型”组和“更改图表类型”)。
注意 图表模板中包含图表格式设置,并存储将图表作为模板保存时图表所使用的颜色。使用图表模板在其他工作簿中创建图表时,新图表将使用该图表模板的颜色,而不使用工作簿当前所应用的文档主题颜色。若要使用文档主题颜色,而不使用图表模板颜色,可以右键单击图表区域,然后单击“重设以匹配样式”。