创建图表后，您可以更改它的外观。为了避免手动进行大量的格式设置，Microsoft Office Excel 提供了多种有用的预定义布局和样式，您可以快速将其应用于图表中。然后，您可以通过手动更改单个图表元素的布局和样式来进一步自定义布局或样式。
自定义布局或格式不能保存，但是可以通过将图表另存为图表模板，再次使用自定义布局或格式。
重要说明 若要完成以下过程，必须先创建图表。有关如何创建图表的详细信息，请参阅快速入门：制作数据图表或者从开始到结束完整地创建图表。
选择预定义图表布局选择预定义图表布局
- 单击要设置格式的图表。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“设计”选项卡上，在“图表布局”组中，单击要使用的图表布局。
注意 如果 Excel 窗口的大小缩小，则“图表布局”组中的“快速布局”库中将提供图表布局。
提示 要查看所有可用的布局，请单击“更多”
。
选择预定义图表样式
- 单击要设置格式的图表。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“设计”选项卡上，在“图表样式”组中，单击要使用的图表样式。
提示 要查看所有预定义图表样式，请单击“更多”
。
注意 如果 Excel 窗口的大小缩小，则“图表样式”组中的“图表快速样式”库中将提供图表样式。
提示 图表样式使用应用于工作簿的当前文档主题的颜色。可以通过切换到不同的文档主题来更改颜色。还可以自定义文档主题以便完全按您所需的颜色显示图表。
手动更改图表元素的布局
- 单击图表中的任意位置，或单击要更改的图表元素。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“布局”选项卡中，执行以下一个或多个操作：
- 在“标签”组中，单击要更改的图表标签的布局选项。
- 在“坐标轴”组中，单击要更改的坐标轴或网格线的布局选项。
- 在“背景”组中，单击要更改的背景的布局选项。
图表背景墙、图表基底和三维旋转选项只适用于三维图表。
- 在“分析”组中，单击要添加或更改的任何线条或栏的布局选项。
根据图表的图表类型，有些分析选项可能不可用。
注意 选择的布局选项会应用到已经选中的元素。例如，如果选中了整个图表，数据标签将应用到所有数据系列。如果选中了单个数据点，则数据标签只应用到选中的数据系列或数据点。
- 在“标签”组中，单击要更改的图表标签的布局选项。
提示
- 在“布局”选项卡上，还可以找到用于添加图片、形状或文本框的选项（“插入”组），并且可以更改图表的名称（“属性”组）。
- 若要更改特定图表元素的格式，可以右键单击该图表元素，然后单击“设置 <图表元素> 格式”。
手动更改图表元素的格式样式
- 单击要更改的图表元素，或者通过执行下列操作从图表元素列表中进行选择：
- 单击图表。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后单击要更改格式样式的图表元素。
- 单击图表。
- 在“格式”选项卡上，执行下列操作之一：
- 在“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”，然后在“设置 <图表元素> 格式”对话框中，选择所需的格式选项。
- 在“形状样式”组中，单击“更多”按钮 ，然后选择一种样式。
- 在“形状样式”组中，单击“形状填充”、“形状轮廓”或“形状效果”，然后选择所需的格式选项。
- 在“艺术字样式”组中，单击一个艺术字样式选项，或单击“文本填充”、“文本轮廓”或“文本效果”，然后选择所需的文本格式选项。
提示 若要更改特定图表元素的格式，可以右键单击该图表元素，然后单击“设置 <图表元素> 格式”。
将图表另存为图表模板
如果您还要创建与您刚刚创建的图表相似的图表，则可以将该图表保存为模板，以用作其他类似图表的基础。
- 单击要另存为模板的图表。
此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
- 在“设计”选项卡上的“类型”组中，单击“另存为模板”。
- 在“文件名”框中，键入模板名称。
提示 除非指定其他文件夹，否则模板文件 (.crtx) 将保存在“图表”文件夹中，并且模板将显示在以下两个对话框的“模板”下：“插入图表”对话框（依次单击“插入”选项卡、“图表”组和“对话框启动器”
）和“更改图表类型”对话框（依次单击“设计”选项卡、“类型”组和“更改图表类型”）。
注意 图表模板中包含图表格式设置，并存储将图表作为模板保存时图表所使用的颜色。使用图表模板在其他工作簿中创建图表时，新图表将使用该图表模板的颜色，而不使用工作簿当前所应用的文档主题颜色。若要使用文档主题颜色，而不使用图表模板颜色，可以右键单击图表区域，然后单击“重设以匹配样式”。