学会Excel这个新功能可以让你少写很多函数公式!Power Query入门技巧精选 图文

2020年3月20日15:09:18 评论 173 views

你知道Excel中的Power Query是什么吗?

Power Query,简单地说,是一个Excel插件,是Power BI的组件。它可以用于做数据的加载和清洗。

如果你的Excel是2016版本的,可以在菜单栏的“数据”选项卡下面的“获取外部数据”和“获取和转换”两个组里面找到!

学会Excel这个插件可以让你少写很多函数公式!很多人都还不会用

如果你的Excel版本是2010或者2013的,你需要网上下载该插件并安装后才可以使用该功能!

如果你是一个Excel初学者,需要在一个汇总表中导入大量数据,用Power Query是最不错的选择!

今天用一个简单的案例给你展示一下这个功能的强大之处,带你打开学习Power Query的知识大门!

示例:下图中左边的表通过使用Power Query转换成右边的表。

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具体操作步骤如下:

1、打开一个空白的工作簿 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“获取和转换”工具组中点击“新建查询”--“从文件”--“从工作簿”。

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2、弹出“导入数据”对话框 -- 选择要导入的工作簿 -- 点击“导入”按钮。

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3、弹出“导航器”对话框 -- 鼠标单击左侧的Sheet1工作表,数据会自动显示到导航器的右侧 -- 点击“加载”按钮。

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4、数据加载到新的工作表中,双击工作表右侧“工作簿查询”中的Sheet1。

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5、打开“Power Query编辑器”-- 点击“转换”选项卡 -- 单击“任意列”工具组中的“逆透视列”--“逆透视其他列”。

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结果如下图所示。

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6、选中“属性”那一列 -- 单击“鼠标右键”-- 点击“删除”。

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7、点击“主页”选项卡 -- 在“关闭”工具组中点击“关闭并上载”即可。

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8、处理后的表格是这样子的。

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9、如果我们原数据表更新了数据,在处理后的表格中点击菜单栏的“查询”选项卡 -- 在“加载”工具组中点击“刷新”按钮,数据会自动更新到处理的表格中。

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10、动图演示如下。

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PQ有什么优势?当你原数据更改的时候,新的数据只要一刷新也会跟着更改!

通过这个例子,你应该对PQ有了一些了解了吧?很多用函数写起来很麻烦的事情,用PQ三两下就可以搞定了,如果你想学习更多关于PQ的知识,可以关注我哦,每天都会跟大家分享!

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