Excel与TXT文本文件之间相互转换,一次就能看懂!看过的都收藏了! 图文

2020年5月23日14:34:24Excel与TXT文本文件之间相互转换,一次就能看懂!看过的都收藏了! 图文已关闭评论 1,768 views
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在平时工作中,我们经常会遇到文档之间的格式转换,有Excel与word之间的转换,也有word与pdf之间的转换等等。那么今天我们要讲的是Excel表转TXT文本与TXT文本转Excel表。一起看看该怎么转换。

一、Excel转TXT

1、打开Excel表--点击“文件”--“另存为”--“这台电脑”--“桌面”。

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2、弹出“另存为”对话框--修改文件的“文件名”--“保存类型”选择“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”--点击“保存”按钮。

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3、点击“保存”按钮后--弹出提示框提示我们“如果另存为文本文件,您工作簿中的部分功能可能会丢失。是否继续使用此格式?”--点击“是”按钮即可。

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注意:保存类型选择“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”而不选其它原因是因为该类型保存下来的文本比较整齐,不会错乱。如下图所示。

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若你想保存下来的文本信息之间用“逗号”分隔,“保存类型”请选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,然后再使用记事本打开csv文件即可。

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4、演示动图。

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二、TXT转Excel

1、打开Excel表--点击“数据”--在“获取外部数据”工具栏点击“自文本”。

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2、弹出“导入文本文件”对话框--选择需要导入的TXT文件--点击“导入”按钮。

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3、弹出“文本导入向导”对话框--文件类型选择“分隔符号”--“文件原始格式”选择“936:简体中文(GB2312)”--勾选“数据包含标题”--点击“下一步”按钮。

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4、进入“文本导入向导”第2步--分隔符号勾选“Tab键”--勾选“连续分隔符号视为单个处理”--点击“下一步”按钮。

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5、进入“文本导入向导”第3步--“列数据格式”选择“常规”--点击完成按钮。

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6、弹出“导入数据”对话框--“数据的放置位置”选择“现有工作表”的第一个单元格(也可以选择新工作表)--点击“确定”按钮。

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7、导入的效果图。

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8、演示动图。

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