Excel财务和销售表漂亮的数据条原来是这样弄出来的！

图1展示的是某公司2017年第一季度部分销售人员销售额一览表。显然，这样的图表比较单调，也不够直观。当我们需要制作精美的PPT演示给客户或者跟上级领导汇报时，这样的表格显然不是最佳的选择。

图1

为了更直观地显示每位销售员的销售额，可以用条件格式的“数据条”样式进行标识，以使销售额的数据更直观，显示效果更漂亮，如图2和图3所示。

图2

图3

（Excel2010版本）具体的操作步骤如下：

1、选定单元格数据区域，如图1中的B3：D15。

2、在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮，在其扩展列表中选择“数据条”命令，并在其右侧的扩展列表中选择一种数据条类型，例如“浅蓝色数据条”，操作步骤如图4所示，效果如图5所示（注意：单元格内容设置为居中）。

图4

图5

通过添加数据标识后，数据条的长短真实反映了数据值的大小，使得数据显示更加直观。数据条的长度会随着单元格大小（列宽或行高）的变化而变化，但是相对长度则不变，如图6所示。

图6

另外，通过进一步的设置，还可以把单元格中的数据值隐藏起来，只保留数据条的显示，产生类似于图表的效果，如上面的图2所示。具体操作步骤如下：

1、在图5中，选中或单击B3：D15中的任一单元格，在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮，在其扩展列表中选择“管理规则”命令，弹出“条件格式规则管理器”对话框，如图7所示。

图7

2、在“显示其格式规则”下拉列表中选择“当前选择”（注意：此为默认选项，一般不必修改）。

3、选定“数据条”规则，单击“编辑规则”按钮，打开“编辑格式规则”对话框，在下方的“编辑规则说明”区域中勾选“仅显示数据条”复选框，单击“确定”按钮（两个对话框都要单击“确定”按钮），如图8和图9所示，即出现图2的效果。

图8

图9

除了对数据条的数值显示进行设置外，还可以设置数据条的起始位置，具体步骤为：

在图9的“编辑规则说明”中，单击“负值和坐标轴”，在弹出的对话框中“坐标轴设置”选项下，选择“单元格中点值”，单击“确定”按钮（每个对话框都要单击“确定”），如图10所示，即出现图11所示的效果。

图10

图11

若要显示数值和数据条达到图3的效果，只需取消图10中“格式样式”后面的“仅显示数据条”选项，然后设置数据单元格区域左对齐，即可达到图3效果。此外，也可以通过单元格的正负值设置，出现图12所示的效果。其他的设置选项，如条形图外观填充方式、颜色、边框样式、颜色及负值条形图相关选项用户可以自己去尝试设置，可得到不同的显示效果。

图12

经过以上设置，用户可以根据自己的需求做出漂亮的数据表格，结合Excel的摄影功能（关于Excel的摄影功能，小编专门写了一篇文章介绍，关注小编查看文章就能找到）可以将表格制作成图片，然后复制到PPT中制作精美的演示文稿。通过数据条的长短能够将Excel单元格中的数据数值大小反映出来，一目了然，既简单又直观。

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