excel下拉菜单的最高级用法:联想式输入 数据有效性 图文

2020年3月3日13:21:29excel下拉菜单的最高级用法:联想式输入 数据有效性 图文已关闭评论 491 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
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利用数据 - 有效性制作的excel下拉列表,如果选项过多,会给选择输入带来不少的麻烦。如果....能输入一个或几个字符,就只显示以这些字符开头的选项(联想式输入)..该多好哦!..高手们用VBA实现,可不懂VBA是何物的你,这个功能也可以实现吗?今天将分享不用VBA也可以实现联想式输入的技巧。

实现效果:

单元格为空,打开下拉列表

excel下拉菜单的最高级用法:联想式输入

输入关键词宝来后,再打开下拉列表。

excel下拉菜单的最高级用法:联想式输入

上面的效果是你梦想中的功能吧。现在一起来实现它。

---------------操作步骤------------------

第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称:车型

引用位置:

=OFFSET(Sheet1!$C$1,MATCH(Sheet1!A2&"*",Sheet1!C:C,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!C:C,Sheet1!A2&"*"),1)

公式说明:

  • match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
  • Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
  • offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

excel下拉菜单的最高级用法:联想式输入

第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =车型

excel下拉菜单的最高级用法:联想式输入

第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

excel下拉菜单的最高级用法:联想式输入

今天的技巧用到了offset+match+countif函数,其实在excel中构建动态区域时,总是这三个函数配合实现的。

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