Excel进销存这么设计，一个公式简单求库存！图文

在公司中，进销存管理是一件经常要做的事，举一个简单的例子，下面是公司的物品出入库领取情况，如下所示：

第1列是发生的时间，第2列是发生的业务类型，是入库，还是出库，第3列是哪些物品，第4列是发生的数量。

每天的进出都这么登记，现在我们设计一个公式，可以直接汇总出库存。

❶首先我们用一个公式，计算不重复的物品

在G2单元格输入公式：

=INDEX(C:C,SMALL(IF(MATCH($C$2:$C$10000&"",$C$2:$C$10000&"",0)=ROW($2:$10000)-1,ROW($2:$10000),4^8),ROW(1:1)))&""

因为是数据公式，所以按CTRL+SHIFT+ENTER进行计算，然后向下拖动

这个公式很复杂，很难理解，可以不用记，它的功能是提取不重复值的公式，碰到需要的时候，直接拿出来套用，这样的好处就是，当C列有新增一个物品时，新增的物品在G列也会直接出来。

❷使用条件求和函数，分别进行入库和出库的数量

在H2单元格中输入公式：

=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,H$1,$C:$C,$G2))

在I2单元格中输入公式：

=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2))

在J2单元格中输入公式：

=IFERROR(H2-I2,"")

向下填充公式，可以多填充几行，得到的结果如下所示：

现在问题来了，如果我们只想知道本月的入出库情况，以前的就期末盘存，或者说期初库存，这种形式，该如何设计公式？

我们在E列设置一个辅助列，判断时间是否是本月

输入的公式是：

=IF(YEAR(A2)&MONTH(A2)=YEAR(TODAY())&MONTH(TODAY()),"是","否")

然后在H2输入公式：

=IF(G2="","",SUMIFS(D:D,B:B,"入库",C:C,G2,E:E,"否")-SUMIFS(D:D,B:B,"出库",C:C,G2,E:E,"否"))

I2输入公式：

=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2,$E:$E,"是"))

J2输入公式：

=IF($G2="","",SUMIFS($D:$D,$B:$B,J$1,$C:$C,$G2,$E:$E,"是"))

K2输入公式：

=IFERROR(H2+I2-J2,"")

这样这个表格里面统计的入库和出库，就只是本月产生的数量了，月初库存，也就是上个月的盘存情况了。