想要防止Excel文件不被任意修改,保护和锁定表格,你不得不学这2个方法!

2019年10月6日14:30:22 评论 277 views

在工作中,有时为了不让Excel文件被任意的修改,想方设法做一些可靠的设置。但是却不知道怎样设置才是合理的。今天小编教你自己去保护你的Excel工作簿和工作表,设置了密码之后别人想修改你的Excel表就没那么容易了!

说到工作簿和工作表,很多小伙伴还是分不清的。现在我来跟大家普及一下:

工作簿:包含工作表,由一张或多张工作表组成。

工作表:工作簿中的一张表。如Sheet1、Sheet2……

下面小编教你如何保护工作簿和工作表。

一、保护工作簿。

具体操作步骤如下:

1、打开要保护的工作簿 -- 点击菜单栏的审阅选项卡 -- 在“保护”工具组中点击“保护工作簿”

想要防止Excel文件不被任意修改,你不得不学这2个方法!

2、弹出“保护结构和窗口”对话框 -- 输入保护密码 -- 勾选“结构”-- 点击“确定”按钮。

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3、弹出“确认密码”对话框 -- 重新输入保护密码 -- 点击“确定”按钮。

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4、设置保护工作簿之后,我们就无法对工作表进行以下操作。

无法插入新的工作表;

无法删除已有的工作表;

无法对工作表重命名;

无法移动或复制工作表;

无法隐藏工作表或取消隐藏工作表。

想要防止Excel文件不被任意修改,你不得不学这2个方法!

5、完整动图演示如下。

想要防止Excel文件不被任意修改,你不得不学这2个方法!

如何撤销对工作簿的保护?

点击菜单栏的审阅选项卡 -- 在“保护”工具组中点击“保护工作簿”-- 弹出“撤销工作簿保护”对话框 -- 输入设置的密码 -- 点击“确定”按钮即可。

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二、保护工作表。

下图是我们准备好的一张工作表。现在我们只允许员工输入自己的姓名和身份证号码,此时就需要用到“保护工作表”这个功能。

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具体操作步骤如下:

1、选中要填写的单元格(本例中姓名和身份证号码所对应的单元格区域是:A2:A9,D2:D9)-- 按住Ctrl键可同时选中两列。

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2、点击“鼠标右键”-- 在右键菜单中选择“设置单元格格式”(或者按快捷键“Ctrl+1”)。

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3、弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“保护”选项卡 -- 取消勾选锁定-- 点击“确定”按钮。

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4、点击菜单栏的“审阅”选项卡 -- 在“保护”工具组中点击“保护工作表”-- 弹出“保护工作表”对话框 -- 输入保护密码 -- 勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”-- 勾选“选定未锁定的单元格”-- 点击“确定”按钮。

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5、弹出“确定密码”对话框 --重新输入密码 -- 点击“确定”按钮。

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6、此时我们发现只有“姓名”“身份证号码”两列的单元格可以输入内容,其余的单元格都无法点击。

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7、完整动图演示如下。

想要防止Excel文件不被任意修改,你不得不学这2个方法!

如何撤销对工作表的保护?

点击菜单栏的“审阅”选项卡 -- 在“保护”工具组中点击“撤销工作表保护”-- 弹出“撤销工作表保护”对话框 -- 输入设置的密码 -- 点击“确定”按钮即可。

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