如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!图文

2019年7月28日14:20:32 评论 559 views

Excel中使用下拉菜单的频率是很高的。比如说数据的额筛选,城市联动等等。但是很多人只会1级下拉菜单制作,而2级以上就不会了。其实不管多少级的下拉菜单,只要你记住了下面的公式,制作多少级的下拉菜单对你来说都不是问题。看看是什么公式这么神奇!

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

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1级下拉菜单制作

步骤:选择需要添加下拉菜单的单元格 -- 点击功能选项卡“数据”选项 -- 在“数据工具”菜单栏选择“数据验证”-- “数据验证”

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

弹出“数据验证”对话框 -- 在“验证条件”“允许”值选择“序列”-- “来源”选择需要添加下拉菜单的数据所在单元格区域(下图中的F1:I1单元格区域) -- 勾选“提供下拉箭头”-- 点击“确定”按钮。

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

鼠标移到已经添加下拉菜单的单元格右下角 -- 出现实心的“+”号往下拖动,其它单元格也自动添加上下拉菜单。

动图演示如下:

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

2级下拉菜单制作

步骤:选中制作二级下拉菜单所需要的数据单元格(下图中的F3:I7单元格区域)-- 点击功能选项卡的公式选项 -- 在“定义的名称”选择“根据所选内容创建”-- 弹出“根据所选内容创建名称”对话框 -- 取消勾选“最左列”-- 点击“确定”按钮。

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

选中B2单元格 -- 点击功能选项卡的“数据”选项 -- 在“数据工具”菜单栏选择“数据验证”-- “数据验证”

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

弹出“数据验证”对话框 -- 在“验证条件”“允许”值选择“序列”-- “来源”输入公式“=INDIRECT(A2)” -- 勾选“提供下拉箭头”-- 点击“确定”按钮。

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

弹出错误提示对话框 -- 点击“是”按钮即可。

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

鼠标移到已经添加下拉菜单的单元格右下角 -- 出现实心的“+”号往下拖动,其它单元格也自动添加上下拉菜单。

动图演示如下:

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

3级或多级下拉菜单制作

步骤:选中制作三级下拉菜单所需要的数据单元格(下图中的F9:Q17单元格区域)-- 点击功能选项卡的“公式”选项 -- 在“定义的名称”选择“根据所选内容创建”-- 弹出“根据所选内容创建名称”对话框 -- 取消勾选“最左列”-- 点击“确定”按钮。

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

选中C2单元格 -- 点击功能选项卡的“数据”选项 -- 在“数据工具”菜单栏选择“数据验证”-- “数据验证”

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

弹出“数据验证”对话框 -- 在“验证条件”“允许”值选择“序列”-- “来源”输入公式“=INDIRECT(B2)” -- 勾选“提供下拉箭头”-- 点击“确定”按钮。

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

弹出错误提示对话框 -- 点击“是”按钮即可。

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

鼠标移到已经添加下拉菜单的单元格右下角 -- 出现实心的“+”号往下拖动,其它单元格也自动添加上下拉菜单。

动图演示如下:

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

大家有没有发现,2级下拉菜单跟3级下拉菜单的步骤几乎一样,只是二级的“来源”“=INDIRECT(A2)”,而三级的“来源”“=INDIRECT(B2)”。以后比3级还多的下拉菜单你会制作了吗?

还有细心的粉丝发现下拉菜单中出现空格,这是什么原因呢?比如下图。出现这个原因的问题是在选择下拉菜单所需要的数据单元格中把空白单元格也选择了。防止出现空白单元格的方法就是选择数据时不要选择空白单元格就可以了。

如何在Excel中制作1、2、3级或多级下拉菜单,不会学学这个公式!

学会了以上制作下拉菜单的方法,相信以后不管是多少级的下拉菜单你都会了!


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