Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询? 图文

2019年7月28日14:35:11 评论 895 views
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在工作中,处理数据时我们需要对数据进行筛选,把符合条件的数据筛选出来。对于一些条件比较简单的,自动筛选就可以帮我们完成工作,但是对于条件比较复杂的,我们就需要用到高级筛选功能。高级筛选有一个好处就是筛选出来的数据不仅能在数据区域内显示结果,而且还可以将筛选结果放置在我们想要的位置。这么厉害的吗?接下来跟小编一起来看看高级筛选改怎么使用。


一、单条件筛选

比如我要筛选下面表格中语文分数大于85分的数据,则按照下面H1:H2单元格区域设置条件。

具体操作步骤:

1、选择列表区域A1:F9 -- 点击“数据”-- 在“排序和筛选”菜单栏选择“高级”。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

2、弹出“高级筛选”对话框 -- 按照下图进行设置 -- 设置完成后点击“确定”按钮。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

3、语文分数大于85分的数据就被筛选出来了,筛选结果如下。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

4、演示动图。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

注意:

1、高级筛选的条件区域至少需要2行,第一行是标题,第2行是条件。

2、如果筛选后的结果想要在原有区域显示,则选中第一个选项;否则选中择第二个选项。若是表格中有数据重复,筛选后不想让重复数据出现2次或以上,则勾选“选择不重复的记录”。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?


二、多条件筛选

比如我要筛选下面表格中语文分数大于85分且数学大于等于90分的数据,则按照下面H1:I2单元格区域设置条件。

1、操作步骤同上。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

2、语文分数大于85分且数学大于等于90分的数据就被筛选出来了,筛选结果如下。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

3、演示动图。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?


比如我要筛选下面表格中语文分数大于85分或数学大于等于90分的数据,则按照下面H1:I3单元格区域设置条件。

1、操作步骤同上。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

2、语文分数大于85分或数学大于等于90分的数据就被筛选出来了,筛选结果如下。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

3、演示动图。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

注意:如果条件区域写在同一行,表示2个字段为“且”的关系;如果条件区域写在2行,表示2个字段为“或”的关系。如下图。

Excel中如何利用高级筛选实现单条件与多条件查询?

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