Excel从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难 图文

2020年7月2日17:58:47 评论 145 views
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页

Excel中的OFFSET函数,在我们工作中使用的频率非常之高,当然,这个函数也是比较难于理解的,官方给定的意思是“以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用”。仅仅看这句话很难清楚什么意思。今天我来跟大家详细讲讲这个函数的用法!

一、OFFSET函数语法。

=OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])。

=OFFSET(基准点,向下或向上偏移的行数,向右或左偏移的列数,引用区域的高度,引用区域的宽度)。

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

二、OFFSET函数说明。

reference:引用的基准点。可以为单元格或者相连的单元格区域。

rows:偏移的行数。正数表示向下偏移,负数表示向上偏移。

cols:偏移的列数。正数表示向右偏移,负数表示向左偏移。

[height]: 所要返回的引用区域的行数。该参数可以为空,也可以为负数。-x表示当前行向上的x行。

[width]: 所要返回的引用区域的列数。该参数可以为空,也可以为负数。-x表示当前列向左的x列。

三、函数用法举例。

下图中C10单元格的公式为“=OFFSET(B2,3,0)”,结果等于4。公式的意思是:以B2单元格为基准位置,向下移动3行。列数不发生改变。

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

下图中C10单元格的公式为“=OFFSET(B2,3,3)”,结果等于4000。公式的意思是:以B2单元格为基准位置,向下移动3行。向右移动3列。

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

下图中C10单元格的公式为“=OFFSET(B2,3,1,2,2)”,结果等于{40,400;50,500}。公式的意思是:以B2单元格为基准位置,向下移动3行。向右移动1列。得到C5单元格,在向下引用2行,向右引用2列,所以得到一个单元格区域C5:D6。结果也就是{40;400;50;500}。

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

下图中C10单元格的公式为“=OFFSET(D5,-2,-2)”,结果等于2。公式的意思是:以D5单元格为基准位置,向上移动2行。向左移动2列,得到B3单元格,所在的值等于2。

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

下图中C10单元格的公式为“=OFFSET(D5,-2,-1,-2,-2)”,结果等于{1,10;2,20}。公式的意思是:以D5单元格为基准位置,向上移动2行。向左移动1列。得到C3单元格,在向上引用2行,向左引用2列,所以得到一个单元格区域B2:C3。结果也就是{1,10;2,20}。

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

四、统计最近一周的销售额。

下图中,F5单元格的公式等于“=SUM(OFFSET(C2,COUNT(C:C),0,-7,1))”。结果为16147

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

该公式的意思是:首先用COUNT函数对C列的数字单元格进行计数。COUNT(C:C)中数字单元格的个数为14,以C2单元格为基准位置,向下移动14行到C16单元格,列数不发生改变,向上引用7行,即C10:C16单元格区域,也就是最近一周。最后用SUM函数将得到的单元格区域进行求和,就是我们要统计的结果。

使用OFFSET函数配合SUM函数求最近一周的销售额有什么优点?当我们每天都更新销售额的时候,会动态的统计最近一周的销售额,不需要我们手动去计算。不信你看看下图!

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

完整的动态演示如下。

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

五、提取截至当天的最大销售额。

下图中,F5单元格的公式等于“=MAX(OFFSET(C2,1,0,COUNT(C:C),1))”。结果为3340

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

该公式的意思是:首先用COUNT函数对C列数字单元格进行计数。COUNT(C:C)中数字单元格的个数为14,以C2单元格为基准位置,向下移动1行到C3单元格,列数不发生改变,向下引用14行,即C3:C16单元格区域。最后用MAX函数将C3:C16单元格区域的最大值提取出来,结果就是3340。

完整的动图演示如下。

从基础到进阶的OFFSET函数教程,真没有你想的那么难

如果认真看完这篇文章,相信你已经对OFFSET函数有了进一步的了解,想了解该函数的高级用法,欢迎关注我哦!

如果您觉得文章不错,请转发分享给更多的人看到,这是对小编的鼓励与支持,谢谢!

本文已取的原作者授权 禁止转载 原文链接为https://www.toutiao.com/item/6773261723500544515/

  • 郑广学老师微信号
  • EXCEL880B
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • EXCEL880
  • weinxin
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页
表格 定制  数据 合并 处理 分析 VBA 编程 开发 网页

发表评论

您必须才能发表评论!