WPS Excel经典函数:实例演示Average、Min、Max

2021年6月25日20:54:12WPS Excel经典函数:实例演示Average、Min、Max已关闭评论 56 views
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Average、Max和Min是WPS Excel常用的函数,除了基本用法之外,常用于图表和条件格式中。

基础用法。

Average、Max和Min函数的意义和单词本身的意义相同。如下图所示,设置好目标单元格,就会得到这些单元格数值的平均值、最大值和最小值。

WPS Excel经典函数:实例演示Average、Min、Max

用于条件格式。

还是以学生成绩为例,怎样快速找出偏科最严重的学生呢?

问题分析:偏科最严重的学生,也就是他的成绩中,他最擅长的科目和最不擅长的科目成绩相差最大。

WPS Excel经典函数:实例演示Average、Min、Max

解决方案:1. 添加一个辅助列,在第一个单元格输入公式“=MAX($B2:$D2)-MIN($B2:$D2)”,然后向下拖动公式到其他单元格,获得每个人的最大分数差。2. 选中整个表格,点击“开始”菜单下的“条件格式”,新建规则,选择使用公式确定格式这一规则,输入公式“=IF($N2=MAX($N$2:$N$14),1,0)”,最后设置好填充颜色,就可以自动标记出偏科最严重的学生啦。

WPS Excel经典函数:实例演示Average、Min、Max

注意:最大分数差公式和条件格式公式中的引用不能输错,行号或列号前加了“$”号表示绝对引用,也就是向下填充时,不会自动变化,而没有添加“$”则会自动变化。可以使用F4键快速切换引用类型。

用于图表。

有些朋友希望图表中除了基础的数据之外,可以画出一条平均线,同时标记出最大值和最小值。

WPS Excel经典函数:实例演示Average、Min、Max

这就需要三个辅助列,用输入公式图示Average、Max和Min三个公式,接着生成图表,设置成组合图,将成绩系列选用柱状图,平均分、最高分和最低分三个系列选用折线图,即可得到上图的效果。

WPS Excel经典函数:实例演示Average、Min、Max

解释:因为平均分最终是用一条线表示,因此公式中使用绝对引用,并且填充了一整列。而最大值和最小值,只有一个,我们希望标记在成绩上,因此使用了IF公式。

表格上用条件格式突出要点,或图表上添加平均线和最值,并不都是为了炫技,当你的数据较多时,这样做可以帮助你快速找到你最关注的数据。当数据变更时,条件格式和图表都会自动更新。


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