这些功能,WPS比Excel做得好

2021年10月10日21:56:20这些功能,WPS比Excel做得好已关闭评论 87 views
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总爱拿WPS和Excel比较,很多人甚至一边用WPS,一边骂WPS比不上Excel。这一篇我就说说WPS比Excel强大的一些功能。不喜欢的,欢迎一起来吐槽。

取色器

制作PPT或Excel报表时,总希望自己的图表好看一些,这其中配色就很关键。网上有很多好看得配色方案,如果使用Excel制作图表,还得一个一个设置色彩的RGB值,很不方便。

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如果使用WPS,则只要将配色方案图片放置在表格旁边,设置图表颜色时,点击“取色器”,然后鼠标会自动变成一个小吸管,点击一些配色方案中的颜色,即可将配色应用到自己的图表上。这和PS中的吸管工具用法相同。

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金额大写

财务和会计经常需要将金额由小写转成大写,当金额中有“角”、“分”时,使用Excel则不能直接转换。网上有人写出来如下的公式,可以正确地将小写转换成大写,可是公式实在太太太长了,看着都吓人。

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如果你使用WPS,只要设置单元格格式为“特殊”——“人名币大写”即可。

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合并/拆分单元格

Excel中合并不同类别的单元格,只能一个一个手动合并,或利用“分类汇总+定位”来完成,很麻烦。拆分单元格后,补齐空白也是如此。

而WPS中,不论是合并单元格,还是拆分后补齐单元格,都可以一键完成。除此之外,还可以快速设置表头。

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下拉菜单自动搜索功能

Excel中的下拉菜单选项多了之后,筛选很不方便。想要一个像百度搜索框一样的联想式下拉菜单,就得用OFFSET等函数制作,一个不小心,还会制作错了。

而WPS中,则不需要任何额外的操作,插入下拉列表后,默认就自带搜索功能。

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阅读模式

Excel中没有阅读模式,想要选中单元格时,高亮显示其所在的行和列,就得设置条件格式;想要护眼模式,只好去修改Windows默认的窗口颜色;想要夜间模式,No way。

WPS中,有阅读模式,有护眼模式,有夜间模式,点击一下即可启用或停用。

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中文帮助

不论是Excel还是WPS的帮助总非常全面而且强大,但是Excel函数默认都是英文帮助,而WPS则是中文帮助。

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其他

还有一些小细节,WPS也做得不错。例如工作表的插入、删除、选中、取消隐藏等,都可以批量操作。

WPS中集成了一些常用公式,如“提取生日”、“个税计算”等公式。

WPS的界面做得较好,常用的功能选项很容易找到。


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