我们知道使用了条件格式之后，当表格中的数据发生变化时，格式会自动随之变化。可Excel条件格式规则那么多，哪些是工作中使用最频繁的规则呢？

自动标记关键字

例如任务管理表格中，我们用关键字“未开始”、“进行中”和“已完成”来标记不同状态的任务，针对不同的状态，我们希望表格可以自动填充不同的颜色。

怎么做到呢？

如图，选中状态关键字所在的单元格，新建规则，选择第二个规则，然后设置“单元格值”“等于”“已完成”，接着点击“格式”设置好填充颜色，最后点击“确定”。

然后，创建同样的规则为“未开始”和“进行中”设置不同的格式。如果你想标记出包含某个关键字的单元格，可以在关键字后面添加“*”，如“完成*”可以标记出“完成15%”、“完成50%”单元格。

自动标记前3名和后3名

如图，为D列设置好条件格式后，可以自动标记出销售增长最好和最差的3项。

怎么做到呢？

选中百分比单元格，创建条件格式，选择第三个规则，然后输入需要标记的数量“3”，设置好格式即可。

前3名和后3名需要分别设置一次哦。

自动标记重复项

一些表格中数据很多，想知道有没有重复的人员信息？可以选中“姓名”这一列，创建条件格式，选择第5个规则，然后为“重复”的数据，设置好格式。这样，所有有重复的数据都会自动标记上颜色。

到期提醒

记性不好，怕忘记到期该做的事情怎么办？就用Excel条件格式设置到期提醒吧。例如下表，每天打开时，都会自动标记出合同在最近15天内将到期的人员。

怎么做到呢？

选中“C2:C14”单元格，创建条件格式，选择最后一条规则，输入公式“=AND(($C2-TODAY())<15,($C2-TODAY())>0)“，然后设置格式。

注意，使用公式规则时，公式中的单元格引用必须和你选中的单元格匹配。也就是说，如果你选中了第一行，那么公式就必须改成“$C1”。

整行变色

说了这么多，条件格式都是应用于一个单元格，怎样实现整行变色呢？

还是用到期提醒的例子，比较下面这张操作图，看出来和前一个例子的不同了吗？

其实，没有太大区别，公式还是那个公式，规则还是那个规则。只是在创建条件格式前，需要选中“A2:C14”单元格。而上一个例子，只选中了C列的部分单元格。

​补充：

为了条件格式充分发挥作用，可以在设置条件格式前，选择较大的单元格区域。如，我们可以使用“C:C”为整个C列创建条件格式。

另外，使用格式刷也可以快速复制条件格式。

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