Excel制表技巧：如何圈出无效的数据？

如下图所示，对于不及格的分数，如何快速圈出来？

不管是学校学生考试，还是公司考核员工，总有那么几个学生或员工的考试成绩是不及格的，当需要在工作表中获取不及格的人员时，用户可以用人工检验的方式快速查找出不及格人员，或者用查找函数指定条件查找的方法查找，但人工检验太麻烦，容易看漏，函数查找需要建立辅助列或查找区，本期向大家介绍应用数据验证功能，即可在原有的工作表基础上，快速查找圈出不及格的分数。

本文针对零基础的同学讲解详细步骤，有基础的可以翻到后面直接看方法。

1、在工作表中，选中C3：C12单元格区域，如下图所示。

2、单击“数据”菜单，在该功能区中，单击“数据验证”功能按钮，如下图所示。

3、弹出“数据验证”对话框，单击“允许”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中，选择“整数”选项，如下图所示。

4、然后单击“数据”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中，选择“大于或等于”选项，如下图所示。

5、在“最小值”下方的文本框中，输入数值80，如下图所示。

6、单击“确定”按钮，返回工作表，在“数据”功能区单击“数据验证”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中，选择“圈出无效数据”选项，如下图所示。

7、执行操作后，即可在工作表中圈出不及格的分数，效果如下图所示。

好了，今天有关在Excel中圈出无效数据的方法便介绍到这，大家赶紧实际操作练习一下吧，有不懂的问题可以留言问小编呦！感谢支持Excel880工作室，还请多多转发，持续关注我们呀！