PPT快速对齐文本框、图片、图表和形状有妙招,既精确又好看

2021年10月12日16:58:40PPT快速对齐文本框、图片、图表和形状有妙招,既精确又好看已关闭评论 14 views
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老板:你做的什么PPT,几个图表都对不齐,好看吗?

小王:老板,我尽力了,我近视700度外加散光……

多少人像小王这样对齐PPT中的各元素对象,只用眼睛看呢?

对齐相关的按钮在哪儿?

都在“开始”菜单“段落”和“排列”——“对齐”下。文字的对齐,使用的是“段落”下的几个按钮。而对象的对齐,用的都是“对齐”菜单下的选项。

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什么叫对象?

小王:就是我女朋友啊!

开玩笑了,PPT中的对象包括文本框、图片、表格、图表、形状等。还挺多的吧,所以这一篇文章绝对实用贴。

首先,为了操作方便,你应该……

对齐功能实在用得有点频繁,如果每次都要“开始——排列——对齐——xxx”,这样太低效了。

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不如在PPT“选项”中,新建一个“对齐”菜单,将需要用到的按钮都添加到这个菜单下。然后不管这一页PPT中有多少对象,操作起来就轻松多啦。

小王:这么多按钮,感觉好麻烦啊,听说SmartArt工具更方便呢?

这里的按钮虽然看起来很多,但其实很容易理解。SmartArt工具用于对齐图片是很方便的,但不是所有的对象都可以用它来对齐。所以,下文的这些知识点,你还是需要的。

一个对象

小王:一个对象也需要对齐吗?

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需要的,一个对象对齐时,对齐后的位置是相对整个幻灯片而言的。这一个对象通常是标题文本框,或几个对象组合成的一个对象。

常见的有“水平居中”和“垂直居中”。选中对象,点击相应的按钮就可以啦。

两个对象

小王:我需要两个对象,左侧对齐或顶端对齐。

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很简单,选中这两个对象,点击“左对齐”或“顶端对齐”即可。两个一样大的对象,点击“垂直居中”也可以顶端对齐。

三个对象:水平对齐

小王:3个就麻烦了,不仅水平方向要平齐,各自之间的距离也要相等。“用眼睛看+鼠标拖动”的方法太费劲了。

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然而,其实很简单,选中所有对象后,先点击“垂直居中”,再点击“横向分布”就好啦。

三个对象:垂直对齐

小王:3个对象,也不一定要在水平方向对象,也有可能是竖向对齐。

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有对齐工具,这个只要先点击“水平居中”,再点击“纵向分布”就行啦。

三个对象:台阶式对齐

小王:如果我想要像台阶那样对齐呢?

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那就分布点一下“横向分布”和“纵向分布”就可以了。

组合

小王:四个对象呢?

小王:对齐后,我觉得各个对象的大小都不太合适,想调整一下,还需要移动一下位置。

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对齐后,选中所有的对象,点击“组合”。这样,这些单一的对象就会组成一个整体,可以快速地一起移动到别的位置,也可以一起调整大小。调整时,按Shift键可以锁定“纵横比”。

四个对象,或更多的对象对齐时,可以先对齐一部分,再对齐另一部分。具体取决于最后想要的布局。

网络线和参考线

小王:然而我还想直接移动对齐不行吗?

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也是可以的。但得先启用“视图”菜单下的“网络线”和“参考线”。这样我们在移动时,不仅可以沿着参考系对齐,还可以看到两个对象之间的位置关系(如图上蓝色圈出来的虚线,仔细看才看得到哦)。

好啦,关于对齐的零零总总已经啰嗦完啦,赶紧去试试吧。


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