这些Excel排版操作人人都会,但却常常有人会忽略

2021年10月10日21:23:02这些Excel排版操作人人都会,但却常常有人会忽略已关闭评论 8 views
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这一篇没有高深的技巧、没有严肃的函数,只说将Excel表格发给老板前,建议做的几个设置。大家,评一评,看看有没有道理。

第一、确保老板打开Excel表格时,看到的是最重要的一页。

一些表格中有很多的工作表,有些是存放原始数据的,有些是数据透视表,有些辅助计算用的,有些是版本说明的……在处理表格后,请一定记得点击一下报表页,然后按“Ctrl + S”保存一下。否则老板打开表格时,就会一头雾水“我要的数据在哪儿?”

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第二、删掉表格中无关的内容。

特别是要发送给客户公司参考的Excel文档,一定要将无关的数据,如辅助用的行和列或者删除,或者隐藏。老板或是其他人若是取消隐藏看到了一些中间状态的数据,会有疑问。这显得你很不专业。

另外,不知道大家有没有注意到有些表格中没有多少数据,但却很大,打开时也很花时间。请一定先将这种表格清理干净,再发给老板。

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第三、少用非常规的操作。

不建议使用网上下载下来的所谓漂亮字体,除非你留着表格自己看的,不然别人的电脑上不支持怎么办。

少用非常规的操作设置,例如使用自定义格式“[红色][<60];[绿色][>=60]”标记颜色,用条件格式不就好了嘛,干嘛要炫技使用这种设置呢?在别人的电脑上打开这些表格时,很容易出错啊。

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第四、必要的美化。

没有时间可以不“打扮”图表,但必要的美化是少不了的。譬如字体、字号、行高、列宽、对齐尽可能统一;合适的边框,不要因为复制粘贴导致某些单元格没有边框(这个问题,多人操作表格很常见);标题和内容要分明,可以加粗加底纹填充;必要的条件格式等。

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第五、与人方便的小操作。

如标题行添加一下筛选按钮、冻结住标题行和标题列、光标定位在你想让老板最先看到的单元格上、表格和图表的大小和位置要恰当,特别是考虑到你的老板可能用的是14寸的小笔记本,而你用的是22寸的台式机。老板用你的表格给客户演示时,总是要不停地划动鼠标才能看到数据表和图,会很难过。

这些Excel排版操作人人都会,但却常常有人会忽略

​一句话,发给老板的表格,不要太丑、不让老板费力、不让老板尴尬,要让老板方便,才是好表格。


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