像“一键生成目录”这样简单又实用的Excel小技巧,你需要吗

2021年10月10日21:32:09像“一键生成目录”这样简单又实用的Excel小技巧,你需要吗已关闭评论 18 views
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Excel中的技巧非常多,今天就给大家分享5个既简单,又实用的冷门小技巧。

第一、双击填充。

输入公式或序号后,将鼠标移动到单元格右下角,看到“+”后,双击一下,即可批量填充公式或序号。

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这个小技巧尤其适合于大表格的填充,不管是公式、序号、日期还是快速填充都适用。有些朋友不了解这个技巧,那就会使用拖动填充的方法,你可以看看下面这个GIF图,感受一些双击填充和拖动填充巨大的效率差别吧。

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第二、批量插入行或列。

一行一行插入既麻烦又低效,可以先选中多行,然后插入,就可以一次性插入很多行。选了几行,就会插入几行。插入列也是如此哦。

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第三、右键快速目录。

一个工作簿中的工作表多了之后,就很需要一个目录来管理。可是创建目录好麻烦,还得保存为“带宏”的文件。其实,只要在Excel工作表翻页按钮旁的空白区域右键一下(图示位置1),就会看到这个Excel文件的目录。

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在目录中双击一个工作表名称,就会自动跳转到这个工作表。注意,这里显示的工作表列表不包含隐藏的工作表哦。

第四、使用名称快速定义框定位单元格或选中单元格。

想必很多人都不知道名称快速定义框在哪里吧。输入栏左侧,行号上方的空白区域就是名称快速定义框。

可以在这里输入地址,然后按下Enter键。如“E333 + Enter”,就会自动跳转到E333单元格;输入A13,就可以快速定位到A13。

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输入地址区域如“A3:E7”,就可以快速选中“A3:E7”区域;输入“3:300”就可以选中第3-300行;输入“D:AB”就可以选中D-AB列。注意,地址的分号为英文分号哦。

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第五、批量关闭表格。

Excel文件打开得比较多了,一个一个关闭也很麻烦。按住Shift键,然后点击“×”,可以批量关闭所有的Excel文件。

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不用担心关闭Excel文件的速度太快而忘记了保存。如果文件没有保存,Excel会依次弹出是否保存的窗口。

这些小技巧(除第五个外),WPS也适用。


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