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批量删除表头
有朋友说领导给了他一份表格,表格上每隔几行会有一个表头,总共有好几十个这样的表头。领导想让他把这些重复的表头删了,把关键数据整理出来。
如果是你,你会怎么做?
查找替换?还是定位?先思考一下吧。
我认为最方便的是用筛选,1分钟搞定!
第一步
在表格上方插入一行,随便写上几个字,如“辅助1、辅助2……”,然后选中所有的列,点击“筛选”。
第二步
筛选出表头的所有关键字,“记录序号”、“交易明细”、“日期”、“填表人”和空白。
第三步
删除筛选出来的所有表头行。然后取消数据筛选。
第四步
没有步骤了,没有被删除的都是关键数据啦,给它们添加一个标题行,就可以给领导交差啦。
加表头
有时候做好了一个表头(就像下表),表头结构比较复杂,既有各种字体设置,又有各种合并。表头做好之后,需要给每个sheet添加相同的表头。
常用的办法(不推荐)
很简单啊,直接复制这份做好的表格,然后按住Shift键快速选中所有的工作表,最后粘贴一下就好啦。
可是,不知道你有没有注意到,后面这些表格都已经变形了!列宽不对了,行高也不对了。
有人说,粘贴时选择“保留源列宽”吧。
“保留源列宽”之后列宽确实和原来的表头一样了,可是行高还是不同啊。怎么办?
正确的办法
注意到和上面的步骤的差异了吗?先点击界面左上角行号和列号交叉处的小三角形,按“Ctrl + C”复制,然后批量选中剩下的工作表,最后点击界面上的小三角形,按“Ctrl + V”粘贴。这样,可以保证每个工作表中的表头和第一个完全相同。
我的每个工作表中有数据,只要添加新的表头怎么办?
先复制表头的几行,批量插入到工作表后,选中所有工作表,然后调整行高和列宽,这样调整完毕,所有的工作表格式就都一样了。
我想批量修改每个表头上的某个关键字怎么办?
第一、可以用替换;第二,选中所有的工作表,然后修改其中一个工作表上的关键字,修改完点击输入栏上的“√”,每个工作表上相同位置的内容就都被修改掉了。好像在复印纸上写字一样。
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