细数Word中英文排版6大坑,我不相信你一个也没有遇到过

2021年10月15日10:38:02细数Word中英文排版6大坑,我不相信你一个也没有遇到过已关闭评论 7 views
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Word,我很熟悉。

可是每次在中文后加入英文,本希望中文和英文相亲相爱,却总会遇到各种莫名其妙的问题。

苦死宝宝了~

今天,就让我们一起来盘点一下:在Word里中英文混排的那些坑吧。

坑1:中文汉字不满一行,英文却独自跑到下一行去了。

就像下图。

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如果你使用两端对齐,会发现各个汉字之间的距离太太太大了;

如果你使用左对齐,就会在中文汉字右侧看到大片大片的空白,假如这句“中文+英文”句子前后还有其他句子,那就太太太丑啦。

怎么办?

解决

WPS文字:段落——换行和分页——允许西文在单词中间换行
Word:段落——中文版式——允许西文在单词中间换行
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这样就好看了吧。

坑2:中英文混排全角半角混乱了

最常见的是英文空格由半角变成了全角,看起来极丑。

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解决:

WPS文字:选中英文——拼音指南——更改大小写——半角。
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Word:选中英文——Aa——半角。
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坑3:想给中英文分别设置不同的字体,一段段设置好麻烦。

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在Word中录入中英文时,默认二者字体相同。看起来中规中矩,并不好看。

解决:

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在右键菜单中打开“字体”设置窗口,分别设置合适的中文和西文字体,这就可以让我们看到如下的排版,是不是比上面单一字体要好看一些?

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坑4:同样的字号,英文看起来比中文小一些。

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英文字母总是看起来偏小一点,直接修改字号,中文和英文会一起被修改了。想要保留中文的字体格式,单独修改英文,就得按照下面的方法。

解决:

① 选中所有的文字,打开替换窗口,输入“特殊格式”——“任意字母”。

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② 打开字体格式窗口,设置西文字体和字号。

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③ 全部替换即可。

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至于应该设置多大的字号,就请动手试一试,或看看这份中英文字号对照表吧。

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坑5:中英文混排,我只想修改中文字体。

① Word中可以打开替换窗口,查找“[!^1-^127]”(不包含引号),选中“使用通配符”选项,在“替换为”设置相应的字体格式。

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② WPS文字中可以先修改所有的字体,然后再单独修改西文字体。

坑6:中英文对照翻译,只占了半页纸。

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尤其是要打印时,这样相当浪费。一行行删除英文后面的换行符好麻烦。选择分栏,看起来也不好看。

解决:

① 将所有的文字转成表格,分隔位置选择“段落标记”(当然也可能是别的符号,具体问题具体分析哦)。

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② 调整表格列框,取消所有的边框,就会看到下图的效果啦。

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注意:

数字也属于西文字体哦。

好了,你在使用Word中英文混排时,还遇到了哪些坑呢?留言一起聊聊吧。


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