Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

2021年10月10日21:21:54Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?已关闭评论 168 views
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Excel中下拉菜单很实用,可是有些人在制作下拉菜单时,总不成功?原因何在呢?我总结了一下,大概有4类错误。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

小王:上图的2和3不是一样的吗?

注意,上图中的错误2和错误3虽然提示语相同,但原因不一定相同,所以,我将它们当作两种错误。错误“3-1”点击“是”之后会导致错误“3-2”,所以它们归为一个错误。

小王:举例说明一下吧。

错误1:下拉菜单只一个选项。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

原因:下拉菜单“来源”框中使用了中文逗号。

正确:不管下拉菜单的选项是中文还是英文,都必须用英文逗号。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

错误2:

制作二级下拉菜单时,wps表格中弹出“列表源必须是划定分界后的数据列表,或是对单一行或一列的引用”错误警告。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

小王:这个错误太常见了!

Excel中出现“源当前包含错误,是否继续”,点击“是”之后生成了一个没有下拉选项的菜单。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

原因:名称定义时,有一定的规则,源数据违反了规则。因此,生成名称时,Excel/WPS会自作聪明地修改一下数据。本例中自动将数据中的“-”替换成了“_”。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

解决:必须使用符合名称定义规则的数据。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

小王:我的数据中没有你说的这些问题,可还是看到了“源列表”错误。

错误3:

Excel和WPS中都弹出“列表源必须是划定分界后的数据列表,或是对单一行或一列的引用”警告。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

原因:“根据所选内容创建”/“指定”名称时,默认同时选中了“首行”和“最左列”,导致生成了错误的名称。表格中的“东区_1”下只有3个名字,可你看看名称管理器中显示了几个?

解决:创建名称时,“首行”和“最左列”只能选一个。也就是说必须是单一行或单一列。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

小王:你上面说的这些错误,我这边都没有,可为什么还是创建不了二级下拉菜单呢?

错误4:

WPS中又出现了“源列表”错误,Excel中又出现了“源当前包含错误,是否继续”/下拉菜单没有选项。

小王:我都有阴影了,“源列表”错误总是缠绕着我,挥之不去啊!

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

原因:一级菜单选项为空。

解决:先在一级菜单中随便选一个选项,然后再创建二级下拉菜单。

Excel下拉菜单错误汇总:为什么你的下拉菜单总出错?

小王:你说了这么多,我都晕了。不管错误提示语是什么,总结一下,创建下拉菜单的要点吧。

要点:

第一、下拉菜单的选项必须使用英文逗号分隔;

第二、二级下拉菜单出错,先点击名称管理器,查看名称是否正确。名称定义时,必须符合规定,原始数据标题也必须符合名称规定。名称定义时,必须是单一行或当一列,不能同时创建行和列的名称;

第三、先选一级下拉的选项,才能创建二级下拉菜单。


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