Excel进阶:制作动态图表和数据表最快的方法,插入一个切片器

2021年10月10日21:20:14Excel进阶:制作动态图表和数据表最快的方法,插入一个切片器已关闭评论 9 views
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说到动态图表和动态表格,有些人觉得很高大上,可是一想到制作步骤,什么OFFSET、MATCH、INDEX……一个一个都是好长的公式,立即就头疼。

其实,只要插入一个切片器,动态图表立即就制作好啦!

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右上角那个就是产品切片器

举例

下表是第二季度的各个部门的销售报表。

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为了统计分析的方便,我们常常把它制作成数据透视表。

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但这个表格是二维的,我们希望能够再增加一个维度(“产品”)。

我们可以在“筛选”字段中添加“产品”,也可以在“行”或“列”字段中添加“产品”使之成为一个三维的数据透视表。

但,更方便的是在数据透视表上点击一下,接着点击“插入切片器”,然后选择“产品”即可。

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切片器用法

点击“插入切片器”后,就会看到下图所示的一个小窗口,上面罗列了原始数据中所有的产品类别,随意点击某个产品,就可以看到各部门每个月该产品的销量。

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筛选时,可以点击单选,也可以使用Ctrl、Shift键多选,也可以点击多选按钮进度多选模式(仅Excel支持,wps不支持)。

筛选后,点击取消筛选按钮,可以还原原始的数据透视表。

应用

切片器用法讲完了,“插入切片器+点击”即可。它有哪些应用呢?

主要就是制作动态图表,帮你快速筛选你想要的数据。

可以插入多个切片器,实现多条件筛选。

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也可以用一个切片器控制多个图表。

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方法:先插入一个切片器,接着在另一个数据透视表上点击一下,选择“筛选器连接”,选中相同标题的切片器。

补充

切片器除了可以用在数据透视表(图)上,还可以直接应用于表格。

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方法是:先将数据表格转换为超级表格,然后点击“插入”菜单下的“插入切片器”。

转换为超级表格,有3种方法:第一,点击“插入”——“表格”;第二、按“Ctrl + T”快捷键;第三、点击“开始”——“套用表格样式”。

为什么我的表格找不到切片器?

有一部分朋友会遇到这个问题。

  1. 要先点击数据透视表,才会在界面上面的菜单中看到“切片器”按钮;点击数据表以外的空白区域,看不到“切片器”;
  2. ​要先将数据表转成超级表格,才能使用“插入”菜单下的“切片器”。

谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。