Excel的一个快速填充功能,WPS中要20个函数才能完成

2021年10月10日21:19:25Excel的一个快速填充功能,WPS中要20个函数才能完成已关闭评论 11 views
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自Excel2016以来,表格中多了一个快速填充的功能,用法很简单,功能却很强大,相当于WPS中20多个文本类函数的功能总和。让我们一起来感受一下吧。

快速填充的用法

手动输入第一个结果,点击“数据”菜单下的“快速填充”;或下拉填充,然后在填充选项中选择“快速填充”;或者使用快捷键“Ctrl + E”。

合并单元格内容

Excel的一个快速填充功能,WPS中要20个函数才能完成

合并两个单元格的内容,如果是WPS或者较低版本的Excel,可以使用以下三种公式的一种。

1. =C2&D2

2. =CONCATENATE(C2,D2)

3. =PHONETIC(C2:D2)

可如果用快速填充,就只要输入第一个合并后的结果,按“Ctrl + E”即可。

Excel的一个快速填充功能,WPS中要20个函数才能完成

当你要合并的单元格比较多时,快速填充的优势将更明显。

提取各种字符串中的部分内容

从公司邮件、聊天工具、网络上等渠道得到的信息,常常需要分离。常见的有“姓名+电话”,提取姓名和电话到不同的单元格中。

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用快速填充,就只要输入第一个结果,按“Ctrl + E”即可。

如果是WPS或者较低版本的Excel,则需要使用以下公式。

提取姓名:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

提取电话:=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))

假如电话号码和姓名的顺序变了,或中间夹杂了其他的符号。

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那公式就要变成了:

提取姓名1:=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)

提取电话1:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",A2))

提取姓名2:=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

提取电话2:=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

而如果是快速填充,依旧可以一键完成。

字符串中添加/删除字符

例如常见的电话号码分段显示。

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使用快速填充,只要输入第一个结果,然后按“Ctrl + E”瞬间完成。

如果是WPS或者较低版本的Excel,则需要使用以下公式。

B2公式: =LEFT(A2,3)&" "&MID(A2,4,4)&" "&RIGHT(A2,4)

C2公式: =LEFT(A2,3)&"-"&MID(A2,4,4)&"-"&RIGHT(A2,4)

假如老板不喜欢空格作为分段显示的分隔符,要改成“-”呢?假如老板想隐藏电话号码中的中间4位呢?

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使用WPS或者较低版本的Excel的朋友,立即就把公式变成了下面的样子;使用快速填充的朋友,依然一个“Ctrl + E”完成。

B2公式: =SUBSTITUTE(A2," ","-")

C2公式: =REPLACE(A21,4,6,"****")

首字母大写

表格中的职称填写的不规范,有大写、有小写的,如何快速统一成首字母大写呢?

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输入第一个结果,然后快速填充,1秒搞定,哈哈。

使用WPS或者较低版本的Excel的朋友,赶紧上网搜一搜首字母大写和小写的函数是什么,花了一番心思,终于找到了UPPER、LOWER、PROPER。

首字母大写公式:=PROPER(A2)

修改字母大小写+调整顺序+规范日期+去掉无用信息

如题,老板的要求太多了。

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快速填充表示毫无压力,一样1秒完成。使用WPS或者较低版本的Excel的朋友,已经累坏了,还是分成多个步骤完成吧,一个公式完成这么多要求,实在做不到啊。

那些可以被快速填充替代的公式

看了这么多例子,远不能说明快速填充的能力。一起来看看有哪些可以被快速填充替代的函数吧:&、CONCATENATE、PHONETIC、CONCAT、LEFT(B)、MID(B)、RIGHT(B)、FIND(B)、SEARCH、LEN(B)、SUBSTITUTE、REPLACE(B)、REPT、UPPER、LOWER、PROPER……

太多了,至少二十多个!

快速填充,是否相见恨晚?


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