vlookup查询为什么会出现#NA?查询出错的原因 6种解决方法 图文

2020年5月12日10:31:50 评论 792 views
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刚开始学VLOOKUP函数的小伙伴,经常会遇到错误值#N/A,什么情况下会出现错误值?出现错误值我们应该如何去排查原因?很多小伙伴一直找不到根源。

出现错误值#N/A,大概有下面这6种情况!

一、查找值在数据源中不存在。

下图中,我们想查找E4单元格“赵六”的销售额,但数据源B4:C6单元格区域并没有“赵六”这个人,因此返回错误值“#N/A”。

F4单元格的公式:=VLOOKUP(E4,B4:C6,2,0)

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如何屏蔽错误值?

如果在实际工作中,出现错误值的单元格显示为空或者显示提示文本,可以使用IFERROR函数。

F12单元格的公式:=IFERROR(VLOOKUP(E12,B12:C14,2,0),"找不到这个人哦")

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二、数据源引用有误。

下图中,我们要从F4单元格的姓名在数据源B4:D6单元格区域中找到对应的销售额。我们要查找的姓名在数据源中属于C列,根据VLOOKUP函数的查找原理,查找区域首列必须包含查找值,然而公式中的查找区域不是从姓名列开始的,所以返回错误值#N/A。

G4单元格的公式:=VLOOKUP(F4,B4:D6,3,0)

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解决方法:

将查找区域的范围更改为C4:D6,返回值所在的列改为2,即可得到正确的结果。

正确的公式:=VLOOKUP(F4,C4:D6,2,0)

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三、数据源没有使用绝对引用。

下图中,可以正确查找到姓名为“王五”的销售额,但查找姓名为“张三”的销售额为错误值#N/A。可以看到F4单元格公式“=VLOOKUP(E4,B4:C6,2,0)”,F5单元格公式“=VLOOKUP(E5,B5:C7,2,0)”,当我们查找姓名为“王五”的销售额时,查找区域为“B4:C6”,当我们查找姓名为“张三”的销售额时,查找区域为“B5:C7”,也就是说,我们公式下拉的时候,查找区域发生了变化,导致出现错误值#N/A。

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解决方法:

将查找区域进行绝对引用。

F14单元格的公式:=VLOOKUP(E14,$B$14:$C$16,2,0)

F15单元格的公式:=VLOOKUP(E15,$B$14:$C$16,2,0)

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四、查找值或查找区域中存在空格。

下图中E4单元格的姓名后面存在一个空格,导致查询结果出现错误值#N/A。

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下图中B11单元格的姓名后面存在一个空格,导致查询结果出现错误值#N/A。

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解决方法:

按快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入框中输入空格字符,“替换为”输入框为空,不用输入,点击“全部替换”按钮即可。

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五、查找值或查找区域中存在非打印字符。

下图中我们可以看到B5单元格的姓名和E4单元格的姓名几乎一样,但查询结果也是返回错误值#N/A,公式没有写错,单元格中也没有存在空格,这时要考虑是否是查找值或查找区域存在非打印字符。

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如何判断是否存在非打印字符?有3个方法:

1、用等于号“=”判断查找值和查找区域对应单元格的内容是否相等,如果相等,返回TRUE,否则,返回FALSE。

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2、用LEN函数判断B5和E4单元格内容的长度是否相等。

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3、将查找值或查找区域的内容粘贴到TXT文档中,可以看到非打印字符。

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如何清除文本中所有非打印字符?可以使用CLEAN函数。

例如:在D24单元格中输入公式:=CLEAN(E4),结果为:李四。然后检测D24单元格和B5单元格内容的长度是否相等,可以看到结果都为2,说明内容是完全一样的,这时候再去查询销售额就不会出现错误值了。

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六、查找值与查找区域对应内容数据类型不一致。

下图中,查找值F4单元格内容的类型为文本型的,而查找区域B4:D6区域中B5单元格内容的类型为数值型的,两个类型不一致,所以查询结果为错误值:#N/A。

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解决方法:

将数据类型设置成一致的。

选中F4单元格,点击单元格右上角出现的符号,选择转换为数字即可。

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vlookup查询时结果出现错误值,以上这6种情况以及解决方法是总结的最全面的,记得转发收藏保存一份哦~

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