Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用 条件格式 图文

2020年5月12日09:14:51 评论 32 views

很多小伙伴都在问,点击查询条件,数据区域自动高亮显示,这个是怎么做到的?

数据区域自动高亮显示,这个在查找数据的时候经常会遇到,目的就是在核对数据的时候更加明显,更容易一眼就看到结果,下面跟大家分享这个技巧的具体操作方法!

第一步:设置数据有效性。

1、选中I2单元格 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“数据工具”组中点击“数据验证”。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

2、弹出“数据验证”对话框 -- 在“允许”下面的下拉框中选择“序列”--“来源”选择月份所在的单元格区域“B1:F1”-- 点击“确定”按钮。

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3、选中I3单元格 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“数据工具”组中点击“数据验证”。

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4、弹出“数据验证”对话框 -- 在“允许”下面的下拉框中选择“序列”--“来源”选择姓名所在的单元格区域“A2:A10”-- 点击“确定”按钮。

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5、设置数据验证之后,我们就可以通过下拉菜单选择月份和姓名了。

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第二步:输入查询公式。

1、选中I4单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(I3,A:F,MATCH(I2,A1:F1,),)”-- 按回车键回车。

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第三步:设置条件格式

如何让数据区域自动高亮显示,这里有个规律:

  • 当列标题等于I2中的月份时,这一列的内容就高亮显示。
  • 当行标题等于I3中的姓名时,这一行的内容就高亮显示。

1、选中数据区域“B2:F8”-- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“样式”工具组中点击“条件格式”-- 选择“新建规则”。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

2、弹出“新建格式规则”对话框 -- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-- 在输入框中输入公式“=OR($I$2=B$1,$I$3=$A2)”-- 点击“格式”按钮。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

3、弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择喜欢的背景色 -- 点击“确定”按钮。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

上面公式中的OR表示或者的意思,也就是括号里面的2个条件满足其中一个即可。=OR($I$2=B$1,$I$3=$A2)这个公式的意思表示:如果单元格所在列的列标题等于I2中的月份,或者行标题等于I3中的姓名,即可高亮显示符合条件的该区域。

下面我们还需要设置同时符合两个条件的。

4、选中数据区域“B2:F8”-- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“样式”工具组中点击“条件格式”-- 选择“新建规则”。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

5、弹出“新建格式规则”对话框 -- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-- 在输入框中输入公式“=AND($I$2=B$1,$I$3=$A2)”-- 点击“格式”按钮。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

6、弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择喜欢的背景色 -- 点击“确定”按钮。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

上面公式中的AND表示并且的意思,也就是括号里面的2个条件都要满足。=AND($I$2=B$1,$I$3=$A2)这个公式的意思表示:如果单元格所在列的列标题等于I2中的月份,并且行标题等于I3中的姓名,即可高亮显示符合条件的该区域。

第四步:最终的效果图如下。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

第五步:动图演示如下。

Excel核对数据不出差错!这样设置数据区域高亮显示真管用

以上的小技巧,您学会了吗?如果觉得文章对您有帮助,关注转发点赞就是对小编最大的支持与鼓励,谢谢您~

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