Excel核对数据不出差错！这样设置数据区域高亮显示真管用 条件格式 图文

很多小伙伴都在问，点击查询条件，数据区域自动高亮显示，这个是怎么做到的？

数据区域自动高亮显示，这个在查找数据的时候经常会遇到，目的就是在核对数据的时候更加明显，更容易一眼就看到结果，下面跟大家分享这个技巧的具体操作方法！

第一步：设置数据有效性。

1、选中I2单元格 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“数据工具”组中点击“数据验证”。

2、弹出“数据验证”对话框 -- 在“允许”下面的下拉框中选择“序列”--“来源”选择月份所在的单元格区域“B1:F1”-- 点击“确定”按钮。

3、选中I3单元格 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“数据工具”组中点击“数据验证”。

4、弹出“数据验证”对话框 -- 在“允许”下面的下拉框中选择“序列”--“来源”选择姓名所在的单元格区域“A2:A10”-- 点击“确定”按钮。

5、设置数据验证之后，我们就可以通过下拉菜单选择月份和姓名了。

第二步：输入查询公式。

1、选中I4单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(I3,A:F,MATCH(I2,A1:F1,),)”-- 按回车键回车。

第三步：设置条件格式。

如何让数据区域自动高亮显示，这里有个规律：

• 当列标题等于I2中的月份时，这一列的内容就高亮显示。
• 当行标题等于I3中的姓名时，这一行的内容就高亮显示。

1、选中数据区域“B2:F8”-- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“样式”工具组中点击“条件格式”-- 选择“新建规则”。

2、弹出“新建格式规则”对话框 -- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-- 在输入框中输入公式“=OR($I$2=B$1,$I$3=$A2)”-- 点击“格式”按钮。

3、弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择喜欢的背景色 -- 点击“确定”按钮。

上面公式中的OR表示或者的意思，也就是括号里面的2个条件满足其中一个即可。=OR($I$2=B$1,$I$3=$A2)这个公式的意思表示：如果单元格所在列的列标题等于I2中的月份，或者行标题等于I3中的姓名，即可高亮显示符合条件的该区域。

下面我们还需要设置同时符合两个条件的。

4、选中数据区域“B2:F8”-- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“样式”工具组中点击“条件格式”-- 选择“新建规则”。

5、弹出“新建格式规则”对话框 -- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”-- 在输入框中输入公式“=AND($I$2=B$1,$I$3=$A2)”-- 点击“格式”按钮。

6、弹出“设置单元格格式”对话框 -- 切换到“填充”选项卡 -- 选择喜欢的背景色 -- 点击“确定”按钮。

上面公式中的AND表示并且的意思，也就是括号里面的2个条件都要满足。=AND($I$2=B$1,$I$3=$A2)这个公式的意思表示：如果单元格所在列的列标题等于I2中的月份，并且行标题等于I3中的姓名，即可高亮显示符合条件的该区域。

第四步：最终的效果图如下。

第五步：动图演示如下。

以上的小技巧，您学会了吗？如果觉得文章对您有帮助，关注转发点赞就是对小编最大的支持与鼓励，谢谢您~