WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧

2021年6月25日22:18:14WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧已关闭评论 321 views
微信公众号 【EXCEL880】 QQ群【165159540】
课程咨询 加我微信EXCEL880B试学网址http://v.excel880.com

在表格中录入数据是一件既枯燥乏味又累人的事情,怎样快速录入数据呢?掌握以下几个技巧,可以帮你节约一些时间。

双击填充。

需要填充序号或日期时,一般人都是先输入第一个数据或前几个数据,然后按住鼠标向下拖动。

WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧

如果表格很大,拖动鼠标也是很累的。有的人就建议使用填充设置窗口,其实,最方便地是双击。具体说来,先将鼠标移动到单元格右下角,变成双十字形状后,双击一下即可。

WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧

能用公式计算的就不要重复录入。

例如有了身份证号码,就不必再录入出生日期、年龄、性别、籍贯和生肖等。

WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧

相同数据不重复录入。

相同地数据只需要录入一次,之后选中单元格,点击“合并相同单元格”,然后再点击“拆分并填充内容”(此法仅WPS支持,Excel不支持)。

WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧

快捷键批量输入。

如图,选中多个单元格后,按Ctrl键单击一个单元格,输入数据,然后按“Ctrl + Enter”键批量输入相同的内容。

WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧

常常需要先用定位等方法选中多个单元格,然后再使用“Ctrl + Enter”批量输入。

输入“0”显示男,输入“1”显示女。

一些经常需要输入的数据,例如性别,除了可以使用下拉菜单之后,还可以使用选中单元格,自定义格式为“[=0]"男";[=1]"女";”。这样输入数字“0”就会显示“男”,输入“1”就会显示“女”。

WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧

注意,其中的引号必须是英文半角引号哦。

用Tab键切换。

输入数据后,用Tab键切换到下一个单元格,到最后一个单元格时,按下Enter键,就会自动跳转到下一行。

WPS Excel:表格中录入数据很累,试试这7个录入技巧吧

除了使用这些技巧录入数据之外,还可以从文档导入数据或使用图片转文字工具转换。


谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。