Excel实例教学 某列中禁止重复输身份证号码(数据有效性限定输入)

Countif函数众所周知是条件计数函数，是对指定区域中符合指定条件的单元格计数。常用于统计产品品类数量，统计考勤中的人数等，可变形为countifs复数的多条件计数，可与If函数，Average函数，通配符等组合使用。

而在运用Countif函数时也有一些让新手不自觉就会掉入的陷阱，小编以禁止重复身份证号录入为例，带着大家爬爬坑。

步骤一：选中需要录入的数据列，在菜单栏中选择数据-数据有效性；

步骤二：在有效性条件中允许处选择-自定义；在公式中输入：=COUNTIF(D:D,D1&"*")=1即可。此处公式意译为Countif（条件区域，条件&“通配符”）；

这一步我们就要不知不觉的掉入Countif函数的坑中。

坑一：因身份证号为18位数，而Excel规定当同一单元格内字符串超过11位数时，会自动变为科学计数法，所以我们需将输入身份证号的列先设置为文本格式，再进行录入；

坑二：Countif函数只能计数15位数字，所以如果我们正常运用Countif函数不加入通配符时，输入=COUNTIF(D:D,D1)=1，就会出现下图现象，即使录入身份证号不重复也会提示错误。故我们需要输入“*”的通配符，可以代替多个任意字符。

步骤三：选择出错警告，在样式中选择“停止”、“警告”，可以在标题和错误信息中输入任意提示话语；

1. 停止是当输入重复后，必须修改后才可以继续输入；
2. 警告是当输入重复后可以选择，当是的时候则可以忽略错误继续输入，当选择否的时候则需要修改后才可以继续输入。