Word邮件合并功能在基层公务员入户调查工作中的应用

2022年8月31日15:22:56Word邮件合并功能在基层公务员入户调查工作中的应用已关闭评论 414 views
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邮件合并的主要功能是可以批量把EXCEL中的数据转入到word文档中,实现excel与word的高效对接。

书接上回,我们已经建立了被调查户的台账,接下来的工作,需要入户进行信息核对并签字确认;

方法一:直接打印台账并入户

我们可以直接把建好的台账加一列签字栏打印出来,然后让每个用户在签字栏或者画押。对于一般的调查项目,这种确认方式是快捷高效的。但这种方法也存在一定的弊端:台账上面有其他用户的信息,如果是比较重要的信息,那么在确认过程中,可能会暴露用户隐私,另外,也可能激起大家相互攀比的心理,使得解释工作增加,降低确认工作效率。

方法二:通过邮件合并一户一单,分别入户确认

为了避免上述弊端,我们使用邮件合并的方式生成一户一单,首先,我们需要制作一个word版本的“明白卡”模板如下:

操作步骤:

(1)导入台账

点击菜单栏“邮件”——选择收件人——使用现有列表如下:

(2)插入合并域

在导入我们之前准备好的入户台账后,接下来我们进行插入合并域操作:

(3)预览结果

当每个数据区域都对应到我们台账表格后,预览结果如下:

(4)最终成果

最后,我们点击“完成与合并”——“编辑单个文档”,然后根据自己的需求生成最终成果,编辑成单个文档,这样我们就可以一次性将多户信息输出并打印,将大大提高工作的效率;

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