Word邮件合并功能在基层公务员入户调查工作中的应用

邮件合并的主要功能是可以批量把EXCEL中的数据转入到word文档中，实现excel与word的高效对接。

书接上回，我们已经建立了被调查户的台账，接下来的工作，需要入户进行信息核对并签字确认；

方法一：直接打印台账并入户

我们可以直接把建好的台账加一列签字栏打印出来，然后让每个用户在签字栏或者画押。对于一般的调查项目，这种确认方式是快捷高效的。但这种方法也存在一定的弊端：台账上面有其他用户的信息，如果是比较重要的信息，那么在确认过程中，可能会暴露用户隐私，另外，也可能激起大家相互攀比的心理，使得解释工作增加，降低确认工作效率。

方法二：通过邮件合并一户一单，分别入户确认

为了避免上述弊端，我们使用邮件合并的方式生成一户一单，首先，我们需要制作一个word版本的“明白卡”模板如下：

操作步骤：

（1）导入台账：

点击菜单栏“邮件”——选择收件人——使用现有列表如下：

（2）插入合并域

在导入我们之前准备好的入户台账后，接下来我们进行插入合并域操作：

（3）预览结果

当每个数据区域都对应到我们台账表格后，预览结果如下：

（4）最终成果

最后，我们点击“完成与合并”——“编辑单个文档”，然后根据自己的需求生成最终成果，编辑成单个文档，这样我们就可以一次性将多户信息输出并打印，将大大提高工作的效率；