EXCEL中被遗忘的功能 记录单的正确用法 大大提升表格输入和查看体验

用过Excel 2003的“老司机”都记得在“数据”菜单中有个“记录单”命令，它能非常方便直观的对数据列表进行添加、查看、筛选和删除数据记录等，尤其是对列数多的大型数据列表，查看输入数据条理清晰，界面友好，非常类似Access数据库的窗体对数据记录的操作。

但自从升级到07版，以后的各个版本就再也看不到它了，难道微软真的去掉不要它了吗?其实没有，其实不然，如果有些怀念，今天我们就去把它请出来体验下。

数据列表与记录单

调出记录单

单击鼠标到数据列表中，使表格置为当前，按快捷键ATL+D,相当于打开了早期版本的数据菜单（Data）,然后松开Alt，按O键，即可弹出久别的记录单窗口，窗口默认显示数据表格的第一条记录。如上图。

查看数据记录

每次集中查看一条数据，条理清晰，非常聚焦。

● 单击“上一条”或“下一条”查看；

● 使用滚动条的向上向下按钮；

● 使用滚动条直接拖动快速浏览。

添加数据记录

单击“新建”按钮即可输入新的数据记录，按Tab键切换到下个数据项，输入数据时，标题就在旁边，对照输入舒适好用，特别是数据表列字段非常多的表，碰到公式单元就直接跳过，表格中公式自动复制。

查找筛选数据

记录单 用于数据的筛选功能也强大，单击“条件”按钮，在空白框中设置筛选条件规则，然后再点击“表单”按钮，记录单中只显示符合条件的数据记录，用户可“上一条”“下一条”的浏览查看，用户可以设置类似于“>22”用于筛选单价大于22元的商品中，“*油*”表示商品名称中包含油字的等。

删除数据记录

单击“删除”按钮可以将显示的或筛选出来的当前记录删除掉。

使用记录单对数据列表的操作是不是很方便很舒适又很简单呢？特别是对于经常要往表格录入新数据的亲们。