小技巧Excel内容与word内容保持实时同步,做周报的同学有福了! 图文

Word和Excel是一对好基友，有一天Excel做了个表，Word说借我用用呗~Excel说没问题呀，但是你要记得弄成数据能同步的那种哟~不然我更新了数据你那边还是初版，很尴尬的哦~

为大家带来两个小方法，实现Word和Excel联动。

一、“连接与保留源格式”粘贴

1.准备Excel数据，初始数据如下图所示：

2.将表格复制（Ctrl+C），粘贴（Ctrl+V）到Word中：

3.单击表格右下角的“智能标签”选择其中的【连接与保留源格式】粘贴选项;

4.设置完成，当Excel数据变动时，Word内数据会同时更新哦~

二、邮件合并

大多时候，Word内的数据排序并不是和Excel一致的，如调查表、报表、套用信函、证书、工资条等，这些资料的格式都相同，只是具体的数据有所变化。那该如何操作能使Excel数据在Word特定的位置插入时做到数据同步呢？

其实我们可以使用Word的邮件合并功能实现。

1.建议一个Excel表格，里面包含所需数据。

2.建立Word文档，输入要展示的格式，把要插入数据的位置空出来。接下来的操作在Word里进行。

3.邮件—开始邮件合并—信函

4.选择联系人—使用现有列表

5.选择需要引用的Excel表格

6.根据需要，编辑收件人列表：可对列表进行排序、筛选、查找和删除重复项，或验证列表中的地址。

7.将光标放置在需要插入数据的位置，点插入合并域—依次插入姓名、小零食领取数。

至此，邮件合并就完成啦，看动图：

邮件合并可参考我的视频讲解

根据Excel表批量生成WORD工资调整通知单 邮件合并详解

WORD邮件合并后日期没有年月日和小数多了一大串0的处理方法 简单WORD域代码的使用