EXCEL中那些让你感觉相见恨晚可以成倍提高工作效率的简单技巧

2018年2月6日09:46:08 评论 1,114 views
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001 提升10倍效率的Excel转压缩包技巧

Excel文件确实可以通过压缩软件打包进压缩包中,但是把Excel自身变成压缩文件,多数人应该还没有听说过。

其实,Office三姐妹在2007(或以上版本)中采用的后缀分别是xlsx、docx、pptx。

这些格式相比旧版本都多了个X,它们本质上是一个压缩包,具体到Excel,构成Excel的所有源码文件都在这个压缩包中,因此通过将其后缀更改为.zip或.rar即可提取构成Excel的核心源码文件。

01 批量导出Excel中的图片

如果我们的Excel工作表中有很多图片,比如做的员工通讯录,里面含有每一个员工的头像照片,需要将他们批量导入了,一个一个另存为速度就太慢了。

将其转化为压缩包(修改Excel后缀名为zip即可),然后解压,你会赫然发现,所有图片已经静静地在那里等你。

Excel等信息存放在解压后的xl文件夹中的media文件夹里,如图是获取Excel中所有图片的步骤。

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02 批量修改工作表名称

一个工作簿中存放了一整年的销售记录表,有一个汇总表以及1-12月的销售明细。现在想把工作表名称中“2008年”字样统一改为“2010年”,同样使用压缩文件的方式可以快速搞定。

①将Excel文件的扩展名修改为.zip

②双击zip压缩包→xl文件夹,找到workbook.xml文件,并将workbook.xml复制到桌面(注意不要解压压缩文件)。

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③以记事本的方式打开桌面上的workbook.xml文件,单击菜单命令“编辑”→“替代”,在弹出的“替换”对话框中,“查找内容”文本框输入:2008年,“替换为”文本框输入:2010年,单击“全部替换“按钮,关闭”替换“对话框;

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④保存文件,并将其粘贴回压缩文件夹中,会提示“此位置已包含同名文件”,点击复制与替换。

⑤将zip文件扩展名再改回原来的.xlsx,然后打开此Excel文件,发现所有的工作表名称都已经改变了。

Excel中那些让你感觉相见恨晚可以成倍提高工作效率的简单技巧

只要你会了Excel转压缩包的技巧,还有很多批量操作等着你去发现。

002 批量操作神技

要想成倍提高工作效率,你必须懂得批量操作,什么意思呢?就是说你要将原本一步一步的操作,变为一次操作做多个单元格、对象等。

01 Ctrl+Enter批量输入相同的内容

将想要输入内容的单元格一起选中,然后在编辑栏中输入你想要的内容,最后,按下Ctrl+Enter来结束输入。

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02 连续使用格式刷

格式刷大家都用过吧,但是你绝对不知道当你双击格式刷之后,会发生什么神奇的反应。双击之后,格式刷就会固定下来,可以进行多次复制、粘贴格式。可谓效率神器。

Excel中那些让你感觉相见恨晚可以成倍提高工作效率的简单技巧

你说,这是不是:相见恨晚、成倍提高效率、简单的Excel技巧呢?

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