EXCEL如何让异同数据变色显示?如何以将A和B列不同的文字变色显示 图文教程

2018年2月10日23:48:09 评论 2,871 views
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说到底,你这个问题,首先是数据比对的技巧,完成了数据比对,再对不同的数据进行标记就简单多了。

今天我就教会你在Excel中进行数据比对的技巧

001 快速对比多列数据(以第一列为参考)

如下图8个样品,每个样品有四次测试记录。现在要对比后面3次跟第一次是否有差异。将不一样的标黄。

快捷操作的方法是:选中要比对的区域,然后同时按下Ctrl+\ 组合键

这时仅仅是比对结果不同的单元格被选中了。接下来还需要手动给单元格标黄。注意,在这一步操作中,鼠标不要点击任何的单元格,否则选中的就不再是刚才的内容了。直接去填充颜色就好。

其实,Ctrl+\ 的组合键,就是“定位”-“行内容差异单元格”的快捷键。

002 快速对比多列数据(分别以前一列为参考)

如果我们想要比对的方式,是每次都以前一次的数据作为参考进行比对,就可以用以下条件格式的方式。

操作步骤:

① 选中第2次到第4次的数据;

② 点击“开始”选项卡下的“条件格式”,新建规则;

③ 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

④ 在下方输入公式:

=C2<>B2

⑤ 格式选择黄色的底色。

这里用公式=C2<>B2来确定需要设置格式的单元格。公式中的引用为相对引用,同时注意,我在一开始选择区域的时候,就是按照从C2到E9的方向来选的。如果从别的单元格开始选择,公式就要变化。

公式的意义可以这样理解:当前输入的单元格引用,就是针对选择区域时,第一个选中的单元格作用的。也就是,对于C2单元格来说,如果C2不等于B2就标黄。因为都是相对引用,所以对于C3单元格来说,如果C3不等于B3就标黄,D5不等于C5就标黄。后续单元格以此类推。

003 快速对比多列数据(整篇之间对比)

理解了上面的条件格式的用法,整篇的对比也就好理解了。

我们想要的效果是,拿“第二周”的数据,与“第一周”的进行比较,将“第二周”中与“第一周”不一样的单元格进行标黄。

操作步骤与上一节很类似:

① 选中B12到E19单元格;

② 点击“开始”选项卡下的“条件格式”,新建规则;

③ 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

④ 在下方输入公式:

=B12<>B2

⑤ 格式设置为黄底。

这次试用的公式=B12<>B2同样是相对引用,表示将下方表格中的每一个单元格一一与上面的表格进行对比,不相等的进行标黄。同样注意选择区域的方向。如果从E19选择到B12,公式则应为=E19<>E9。

除了用条件格式的方法,针对数字型的内容,还可以复制一篇的内容,在另一篇上选择粘贴,选择“减”,不为零的说明有差异。

但是相对来说,条件格式更像是一个“无损检测”,不会改变数据的内容。所以更为推荐这种方法。

怎么样,轻松比较Excel中数据的差异,就是这么简单,你学会了么?

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