学会这10个最常用的Excel函数告别加班|图文函数一学就会

2018年3月4日10:52:26 评论 1,227 views
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今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel函数,也可以让工作事半功倍。

1、SUM函数

SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域:

=sum(A1:A10)

学会这10个最常用的Excel函数告别加班|图解函数一学就会

对A1-A7求和

统计多个不连续单元格区域:

=sum(A1:A7,C1:C7)

学会这10个最常用的Excel函数告别加班|图解函数一学就会

统计A1-A7和C1-C7两列的和

统计多个连续单元格区域:

=sum(A1:C7)

学会这10个最常用的Excel函数告别加班|图解函数一学就会

统计A1-C7所有单元格的和

2、AVERAGE函数

Average 的作用是计算平均数。

可以这样:

=AVERAGE(A1:A7)

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求A列平均值

求A列和C列平均值:

=AVERAGE(A1:A7,C1:C7)

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A1-A7和C1-C7平均值

求A列到C列平均值:

=AVERAGE(A1:C7)

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求A1-C7所有单元格平均值

3、COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。

COUNT函数会忽略非数字的值。

如果A1:A7是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数,如:

=COUNT(A1:A7)

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返回7

4、IF函数

IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:

给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是:

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

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5、NOW函数和TODAY函数

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了?

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:

=NOW()

=TODAY()

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进行了多长时间

6、VLOOKUP函数(前边详细的说过,这次就简单提一下,因为这个很重要)

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

学会这10个最常用的Excel函数告别加班|图解函数一学就会

VLOOKUP很重要,如果不明白可以看之前的文章

7、ISNUMBER函数

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

语法结构是:

=ISNUMBER(value)

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8、MIN函数和MAX函数

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

可以这样:

=MAX(A1:A6)

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求最大值

也可以使用多个单元格区域(根求平均值、求和类似)

9、SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

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国产品牌手机

SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

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手机大于30000

10、COUNTIF函数

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数:

COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

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返回国产品牌单元的个数

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