财务工作必备的实用EXCEL技巧

2018年3月10日11:04:38 评论 1,572 views
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三天假期,练练表格可好。这几个实用的技能看看自己都会了吗?

为合并单元格添加连续序号

合并单元格在Excel数据管理中饱受诟病,究其原因是中看不中用,如何对合并单元格添加序号呢?

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不用公式,实现中国式排名

美式排名很简单,中国式排名很麻烦。

相同分数不占用名次,这该怎么办?

别再为公式发愁了,不使用公式,也能实现中国式排名。

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VLOOKUP实现一对多查询

只有想不到,没有做不到,这回是做绝了。

画龙点睛的VLOOKUP用法——

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批量插入指定名称的工作表

无需VBA,也能批量插入指定名称的工作表,不信你就试试看。

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快速输入当前时间且不再变化

数据有效性的另类应用,快速录入当前时间。

输入灵活并且输入的时间不会再发生变化。

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快速制作工资条

财务表亲,怎能不会工资条的制作?你想象不到的简单——

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突破数据有效性来源限制

设置数据有效性时,要求序列来源必须是单行或单列。

这个技巧就是用来欺骗Excel的~

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如何在Excel中查找重复内容?多条件下如何求和?如何用出生日期计算年龄?

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还有几个基础的技巧

No.1:快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

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No.2:快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

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No.3:改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。

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同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

No.4:一键展现所有公式“ctrl+”

当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

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No.5:双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

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有木有比拖动鼠标容易很多呢~

No.6:快速增加或删除一列

对于整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门能为你节省很多时间哟~

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当你想快速插入一列时,键入Ctrl+ Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

No.7:快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就欧拉~

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No.8:双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

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No.9:在不同工作表个之间快速切换

在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘,你造吗?如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标!

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

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呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了...

No.10:用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据时,有时你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…

其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

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